2019年11月7日，由大連商品交易所與馬來西亞衍生產(chǎn)品交易所共同主辦的“第十四屆國際油脂油料大會”在廣州舉行。此次大會旨在搭建一個信息共享、暢敘友誼、共謀發(fā)展的高端產(chǎn)業(yè)服務(wù)平臺，促進(jìn)國際油脂油料產(chǎn)業(yè)的交流與合作，推動中國油脂油料產(chǎn)業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展，會議規(guī)模達(dá)1000余人。31會議為本次大會全程提供了數(shù)字會務(wù)支持。

會前——如何統(tǒng)計參會嘉賓信息？如何全面展示信息與服務(wù)？

大會網(wǎng)站——定制化高品質(zhì)大會官網(wǎng)

大會的官方網(wǎng)站是發(fā)布資訊信息的重要渠道，國際大會對官網(wǎng)的需求更強(qiáng)要求更高。31會議為本次大會定制了專業(yè)化高品質(zhì)的官網(wǎng)，國際油脂油料大會資訊、參會信息、招商等相關(guān)事宜一目了然，同時參會嘉賓在瀏覽網(wǎng)站時，可完成注冊、繳費、資料下載、酒店預(yù)訂等一系列動作，針對企業(yè)也開通了贊助窗口，以網(wǎng)站為載體，為觀眾與企業(yè)提供更加全面的信息展示與服務(wù)平臺。

注冊報名系統(tǒng) ——更加輕松完成信息收集

嘉賓可以在官網(wǎng)及微網(wǎng)站上實現(xiàn)注冊信息的錄入及繳費，與傳統(tǒng)購票方式相比，此種方式為參會嘉賓提供了更加便捷貼心的服務(wù)，會務(wù)組工作人員通過事先設(shè)置，可自定義選擇報名者所填寫信息字段，像本次大會中，在注冊報名階段主辦方也收集了參會者的面部信息，應(yīng)用于現(xiàn)場簽到。同時可在后臺工作人員可實時查看報名數(shù)據(jù)及繳費情況，會后支持生成統(tǒng)計報表，對報名情況心中有數(shù)。

H5微網(wǎng)站——信息展示活動管理一站式服務(wù)

本次會議中使用了支持中/英文版本微站，在微站中嵌入了大會日程、嘉賓介紹、會場平面圖、同期活動、酒店信息等模塊，讓參會者更加直觀了解大會信息。參會人員可以通過微站，提前知曉所有的會議日程，到達(dá)會場后，也可以根據(jù)會場平面圖準(zhǔn)確找到會議廳。除此之外，本次大會添加了天氣預(yù)報的模塊，讓參會者能夠提前知曉天氣狀況并合理安排出行時間及方式，微站支持微信/朋友圈一鍵轉(zhuǎn)發(fā)分享，也可嵌入于企業(yè)公眾號菜單中，實現(xiàn)吸粉與服務(wù)雙重價值。

會中——如何提高嘉賓參會體驗？如何提升通行速度？

人臉識別閘機(jī)簽到——快速簽到高效入場

主辦方在各個入場通道都設(shè)置了人臉識別+RFID雙重識別的有障礙閘機(jī)，佩戴了胸卡的嘉賓只需靠近閘機(jī)稍作停留，即可快速完成身份識別，高效入場。這種閘機(jī)簽到方式，在精準(zhǔn)完成入場權(quán)限控制的同時，極大程度提高了入場的效率，保障了嘉賓的參會體驗。工作人員在注冊報名階段收集了嘉賓了面部照片，在現(xiàn)場通過面部比對，完成起簽到，人臉識別簽到準(zhǔn)確率可達(dá)99.9%是當(dāng)下數(shù)字化簽到方式中最為精準(zhǔn)的簽到方式。

會后——會后數(shù)據(jù)如何精準(zhǔn)導(dǎo)出與管理？

數(shù)據(jù)報表——多維數(shù)據(jù)管理與報表生成

對于數(shù)據(jù)管理工作對于主辦方來說也面臨不少壓力，31會議支持會后數(shù)據(jù)管理：主/分會場維度報表，包括注冊、簽到、互動情況后臺實時同步，讓活動主辦方做到心中有數(shù)