觸摸屏簽字確認(rèn)!2024生物物理大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理更智慧、更安全
7月25-28日,2024中國生物物理大會(huì)在甘肅省蘭州市蘭州大學(xué)學(xué)生活動(dòng)中心禮堂隆重召開。本次大會(huì)以“生物物理前沿與人類健康”為主題,設(shè)有10場(chǎng)大會(huì)特邀報(bào)告,33個(gè)專題學(xué)術(shù)分會(huì)場(chǎng),1300余名參會(huì)代表聽取了252位來自全國各大高校和科研院所專家的精彩專題報(bào)告。
此外,大會(huì)延續(xù)了生物物理大會(huì)“云端”科普特色,充分利用新媒體平臺(tái)傳播生命科學(xué)知識(shí),拉近科學(xué)家與大眾的距離,會(huì)議期間5場(chǎng)科普互動(dòng)覆蓋了中國生物物理學(xué)會(huì)全媒體矩陣,兩日直播收看量達(dá)106.3萬。
作為2024中國生物物理大會(huì)的數(shù)字化服務(wù)商,31會(huì)議以先進(jìn)的會(huì)議管理系統(tǒng),為大會(huì)的順利進(jìn)行提供了強(qiáng)有力的支持,通過電子簽到、制證服務(wù)以及觸摸屏簽字確認(rèn)等數(shù)字化服務(wù),提升了大會(huì)的運(yùn)營效率,增強(qiáng)了參會(huì)者的互動(dòng)體驗(yàn),確保了會(huì)議的專業(yè)性和安全性。
電子簽到:高效與便捷的結(jié)合
31會(huì)議的電子簽到服務(wù)采用了二維碼簽到和姓名、手機(jī)號(hào)后四位檢索簽到兩種方式,大幅縮短了參會(huì)者的等待時(shí)間。通過電子設(shè)備快速識(shí)別簽到信息,實(shí)現(xiàn)了高效的現(xiàn)場(chǎng)管理。
此外,電子簽到系統(tǒng)還能夠實(shí)時(shí)記錄參會(huì)者的數(shù)據(jù),方便主辦方進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和跟蹤管理,為會(huì)議的順利進(jìn)行提供了有力支持。
制證服務(wù):專業(yè)與個(gè)性化的展現(xiàn)
31會(huì)議為大會(huì)提供了制證服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)打印制作多人群類別的證件,包括貴賓證、代表證、展商證和志愿者證。這些證件不僅區(qū)分了不同身份的參會(huì)者,每張證件都通過高精度打印機(jī)輸出,圖像清晰、色彩鮮明,還具備防偽特征,確保了證件的安全性,展現(xiàn)了大會(huì)的專業(yè)形象。
觸摸屏簽字確認(rèn):安全與專業(yè)的保障
簽到現(xiàn)場(chǎng),主辦方增加了觸摸屏簽字確認(rèn)環(huán)節(jié)。參會(huì)者在簽到后,需要在pad上進(jìn)行電子簽名,進(jìn)一步進(jìn)行身份核驗(yàn)。這一舉措不僅為會(huì)議增添了一層安全保障,確保了參會(huì)者的身份真實(shí)性,同時(shí)也為參會(huì)者提供了一種新穎的互動(dòng)體驗(yàn)。
同時(shí),所有簽名數(shù)據(jù)都會(huì)被系統(tǒng)存儲(chǔ)和記錄,方便主辦方在會(huì)后進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和分析,進(jìn)一步提升了會(huì)議的組織和管理水平。
本屆大會(huì)構(gòu)建了一個(gè)讓國內(nèi)外學(xué)者匯聚一堂,共同交流見解、增進(jìn)學(xué)習(xí),展示研究成果的平臺(tái),推動(dòng)生物物理學(xué)科的深入探索與進(jìn)步,促進(jìn)生物物理學(xué)科的深入研究與發(fā)展,打造一場(chǎng)具有國際視野和深度學(xué)科交叉的學(xué)術(shù)盛宴。
31會(huì)議期待在未來繼續(xù)以創(chuàng)新的數(shù)字化服務(wù),支持更多學(xué)術(shù)會(huì)議和活動(dòng)的成功舉辦。我們相信,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,31會(huì)議將能夠提供更加智能化、個(gè)性化的服務(wù),滿足不同會(huì)議的需求,為學(xué)術(shù)界和各行各業(yè)帶來更多的價(jià)值和可能。
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