11月21日至23日，2024 文物保護(hù)與利用博覽會(huì)在四川省成都市舉行。本次展會(huì)由中國文物保護(hù)技術(shù)協(xié)會(huì)與中國文物學(xué)會(huì)共同主辦，以 “深化文物和科技融合，推動(dòng)系統(tǒng)保護(hù)與有效利用” 為主題，共設(shè)置文物保護(hù)、文物利用等多個(gè)展區(qū)，參展面積達(dá)5000平方米，參展企業(yè)80余家，吸引了專業(yè)觀眾近 8000 人，共同探討文物保護(hù)的新理念、新技術(shù)。

本次展會(huì)亮點(diǎn)紛呈，各大文博機(jī)構(gòu)和企業(yè)帶來了琳瑯滿目的展品與前沿技術(shù)，多場論壇和專題研討會(huì)同期舉辦，共商文物保護(hù)與利用大計(jì)。這不僅促進(jìn)了業(yè)內(nèi)的知識(shí)共享與技術(shù)交流，還為文物事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了新思路，對(duì)傳承和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀歷史文化具有深遠(yuǎn)意義。

作為本次展會(huì)的數(shù)字化解決方案供應(yīng)商，31會(huì)議提供了專業(yè)、高效、便捷的一站式服務(wù)，包括門戶網(wǎng)站、注冊(cè)報(bào)名、接待系統(tǒng)、簽到制證、攝影攝像等支持，給展會(huì)的順利舉辦帶來了強(qiáng)有力的技術(shù)支持和服務(wù)保障，為文物事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

線上平臺(tái)：智慧門戶，開啟便捷之旅

展會(huì)精心打造了門戶網(wǎng)站與小程序，為參會(huì)者提供了一個(gè)便捷的信息獲取通道。通過門戶網(wǎng)站，參會(huì)者可以輕松瀏覽展商介紹、展品詳情、活動(dòng)議程等展會(huì)信息，并且能夠向感興趣的展商發(fā)出洽談邀請(qǐng)。同時(shí)，小程序更是憑借其便捷性，讓用戶隨時(shí)隨地掌握展會(huì)動(dòng)態(tài)。

這種集中化的信息管理，為主辦方提供了一個(gè)高效的傳播平臺(tái)，不僅提高了觀展效率，還有效促成了展商和觀眾的商業(yè)合作。通過不同終端的隨時(shí)訪問，用戶體驗(yàn)得到了顯著提升，參會(huì)者可以更加靈活地安排自己的參會(huì)計(jì)劃。

注冊(cè)報(bào)名：嚴(yán)格報(bào)名，筑牢安全防線

在注冊(cè)報(bào)名環(huán)節(jié)，展會(huì)采取了一套嚴(yán)格的審核流程。報(bào)名者在提交個(gè)人信息時(shí)，必須提供與身份證相匹配的姓名，同時(shí)要求上傳個(gè)人照片，并通過人臉驗(yàn)證技術(shù)確保信息的一致性。

這一嚴(yán)格的審核機(jī)制，一方面有效防止了身份造假和冒名頂替的情況，確保了會(huì)議的安全和秩序；另一方面，為主辦方提供了準(zhǔn)確的參會(huì)者信息，有利于更加精準(zhǔn)地滿足每位參會(huì)者的需求，從而提升了整體的組織效率和參會(huì)體驗(yàn)。

簽到系統(tǒng)：智能簽到，高效有序入場

參會(huì)者到場后，只需展示電子票二維碼，即可快速完成簽到。同時(shí)借助熱敏打印機(jī)，打印包含個(gè)人信息的熱敏貼紙，粘貼在主辦方提前準(zhǔn)備的PVC胸卡上，實(shí)現(xiàn)高效發(fā)證。在進(jìn)入會(huì)場時(shí)，參會(huì)者僅需再次掃描二維碼，通過有障礙閘機(jī)進(jìn)行驗(yàn)證后即可。

這種智能化的簽到方式，不僅大大減少了參會(huì)者的等待時(shí)間，提高了會(huì)議的開場效率，還有效控制了人員流動(dòng)，確保了會(huì)場的安全和秩序。此外，個(gè)性化的胸卡不僅方便現(xiàn)場工作人員和參會(huì)者之間的識(shí)別，也提升了會(huì)議的專業(yè)形象。

接待系統(tǒng)：貼心接待，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)掌控

在接待方面，大會(huì)引入了一套可視化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，能夠在線收集嘉賓的行程信息，并自動(dòng)整理成清晰的接待任務(wù)。通過小程序，接待員可以快速明確自己的任務(wù)列表，嘉賓也能一鍵查看自己的專屬聯(lián)系人。在管理后臺(tái)，主辦方能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控嘉賓接待狀態(tài)和接待任務(wù)的完成進(jìn)度。

通過這一系統(tǒng)，主辦方的接待人員能夠更高效地協(xié)同工作，提升接待信息的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確性，從而大大提高接待成功率，確保嘉賓獲得良好的接待體驗(yàn)。此外，系統(tǒng)還能合理調(diào)配接待資源，讓接待工作更加省心省力，助力每個(gè)環(huán)節(jié)都井然有序。

攝影攝像：精彩瞬間，實(shí)時(shí)影像留存

會(huì)議期間，我們?yōu)橹鬓k方安排了一支專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)，全程捕捉精彩瞬間。此外，還提供了照片直播服務(wù)，實(shí)時(shí)上傳高清圖片，參會(huì)者可以在線觀看會(huì)議的高光時(shí)刻。

該服務(wù)為會(huì)議記錄下了豐富的影像資料，提供了有價(jià)值的素材，可以用于后續(xù)的總結(jié)回顧、制作宣傳材料等，有助于擴(kuò)大影響力和傳播范圍。同時(shí)，讓未能親臨現(xiàn)場的人員也能及時(shí)了解會(huì)議動(dòng)態(tài)，吸引了更多潛在關(guān)注者。

2024 文物保護(hù)與利用博覽會(huì)的成功舉辦，為文物保護(hù)與利用領(lǐng)域搭建了一座堅(jiān)實(shí)的橋梁，促進(jìn)了各方資源的整合與交流合作。通過此次展會(huì)，我們感受到了科技為文物帶來的新活力與新機(jī)遇。這不僅是一場文物的盛會(huì)，更是一次文化傳承與創(chuàng)新的偉大實(shí)踐。

作為本次大會(huì)的合作伙伴，31會(huì)議為大會(huì)的流暢運(yùn)作提供了堅(jiān)實(shí)支撐。未來，31 會(huì)議將繼續(xù)秉持創(chuàng)新與專業(yè)的精神，不斷優(yōu)化服務(wù)體系，為更多展會(huì)活動(dòng)注入活力與精彩，助力會(huì)展行業(yè)邁向數(shù)字化、智能化的新高度，共同開啟一個(gè)更加開放、創(chuàng)新的會(huì)展服務(wù)新紀(jì)元。