11月16日至18日，2024中國(guó)醫(yī)藥工業(yè)發(fā)展大會(huì)在上海張江科學(xué)會(huì)堂盛大舉行。本次大會(huì)以“共創(chuàng)共享共贏，攜手新質(zhì)未來(lái)”為主題，由工業(yè)和信息化部中小企業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心、上海市科學(xué)技術(shù)委員會(huì)等單位主辦。大會(huì)安排了1場(chǎng)開幕式及主論壇、16場(chǎng)系列專題活動(dòng)及1場(chǎng)醫(yī)藥工業(yè)全球合作典型案例展示。國(guó)家中醫(yī)藥局領(lǐng)導(dǎo)、地方政府負(fù)責(zé)人等出席會(huì)議，吸引了醫(yī)藥企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、專家學(xué)者等千余位相關(guān)人士踴躍參與。

作為專業(yè)的數(shù)字化會(huì)展服務(wù)商，31會(huì)議為大會(huì)提供了全方位的數(shù)字化解決方案，涵蓋微站搭建、注冊(cè)報(bào)名、簽到制證、入場(chǎng)管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有力地保障了大會(huì)的順利進(jìn)行，提升了嘉賓們的參會(huì)體驗(yàn)。

微站搭建：一站式信息樞紐，全面展示大會(huì)風(fēng)貌

本次大會(huì)精心打造了功能完備的微站。作為參會(huì)者獲取會(huì)議信息的核心平臺(tái)，微站整合了大會(huì)介紹、會(huì)議議程等內(nèi)容，還嵌入了視頻和圖片直播功能，實(shí)時(shí)呈現(xiàn)大會(huì)精彩瞬間。

此舉方便了參會(huì)者隨時(shí)隨地用手機(jī)瀏覽大會(huì)動(dòng)態(tài)，提高了信息傳遞的便捷性。同時(shí)，視頻和圖片直播讓未到現(xiàn)場(chǎng)的觀眾也能感受到熱烈氛圍，進(jìn)一步提升了大會(huì)的傳播力與影響力。

注冊(cè)報(bào)名：高效便捷系統(tǒng)，優(yōu)化參會(huì)流程

大會(huì)采用了高效流暢的線上報(bào)名系統(tǒng)，參會(huì)者點(diǎn)擊注冊(cè)入口、填寫報(bào)名表單，系統(tǒng)將實(shí)時(shí)反饋報(bào)名結(jié)果，并同步生成簽到二維碼這一入場(chǎng)憑證。

對(duì)于參會(huì)者而言，這一系統(tǒng)簡(jiǎn)化了報(bào)名流程、降低了時(shí)間成本；對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)，有助于更好地掌握參會(huì)者身份信息，便于后續(xù)分析人員構(gòu)成，為優(yōu)化活動(dòng)內(nèi)容、調(diào)整活動(dòng)流程等方面提供有力依據(jù)。

簽到制證：多元方式入場(chǎng)，保障高效順暢

參會(huì)者到場(chǎng)后，可以選擇出示二維碼或提供手機(jī)號(hào)后四位、姓名等參會(huì)憑證，實(shí)現(xiàn)快速身份驗(yàn)證入場(chǎng)。這種靈活的簽到機(jī)制，使得嘉賓能夠迅速完成簽到流程，顯著縮短了排隊(duì)等候的時(shí)間，從而極大提升了嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)。

簽到完成后，工作人員通過(guò)熱敏打印機(jī)，為參會(huì)者即時(shí)制作含個(gè)人信息的熱敏貼紙，并將其粘貼于提前準(zhǔn)備好的銅版紙胸卡上。這一流程不僅提高了簽到效率，還增強(qiáng)了會(huì)議的專業(yè)性，為會(huì)議的順利進(jìn)行和后續(xù)交流提供了便利。

入場(chǎng)管理：嚴(yán)格管控入場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)秩序井然

本次大會(huì)設(shè)置了一場(chǎng)主論壇和系列專題活動(dòng)。為確保會(huì)場(chǎng)安全性，在進(jìn)入主論壇時(shí)，參會(huì)者需要刷身份證通過(guò)有障礙閘機(jī)，確認(rèn)其參會(huì)權(quán)限后方可入場(chǎng)；而在分論壇環(huán)節(jié)，工作人員使用手持設(shè)備掃描參會(huì)者胸卡二維碼，進(jìn)行二次信息核驗(yàn)。

這一系列精細(xì)化的入場(chǎng)管理措施，不僅有效杜絕了非授權(quán)人員進(jìn)入特定區(qū)域，確保了各活動(dòng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，還為大會(huì)營(yíng)造了一個(gè)安全、有序且高效率的會(huì)議氛圍。

2024中國(guó)醫(yī)藥工業(yè)發(fā)展大會(huì)的成功舉辦，有利于推動(dòng)醫(yī)藥工業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，培育新質(zhì)生產(chǎn)力，加強(qiáng)全球醫(yī)藥工業(yè)合作，促進(jìn)政策創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)升級(jí)，增強(qiáng)供應(yīng)能力，推動(dòng)中醫(yī)藥發(fā)展，構(gòu)建工業(yè)體系，對(duì)行業(yè)進(jìn)步意義深遠(yuǎn)。

31會(huì)議在本次大會(huì)中憑借卓越的數(shù)字化服務(wù)能力，為大會(huì)的成功舉辦提供了堅(jiān)實(shí)保障。未來(lái)，31會(huì)議將繼續(xù)深耕數(shù)字化會(huì)展領(lǐng)域，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化服務(wù)模式，為更多行業(yè)活動(dòng)提供高效、智能的數(shù)字化解決方案。我們期待著下一次大會(huì)再次相聚，共同見證更多精彩與輝煌。