11月15日至17日，2024世界青年科學(xué)家峰會在溫州盛大召開。此次大會由中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會與浙江省人民政府共同主辦，匯聚了來自71個國家和地區(qū)、 63個國際科技組織的4900余名海內(nèi)外科學(xué)家、企業(yè)家。會議圍繞“匯聚天下英才 共創(chuàng)美好未來”主題，舉辦了1場全體大會、1場“萬有引力π”展示交流活動、13場分論壇和專題論壇等豐富議程。

會議期間，世界青年科學(xué)家聯(lián)合會正式宣告成立并將業(yè)務(wù)總部落戶溫州，同時還舉行了第二屆可持續(xù)發(fā)展青年科學(xué)家獎、第十八屆中國青年科技獎頒獎儀式。眾多高能級平臺、高層次人才、高新產(chǎn)業(yè)項目也實現(xiàn)簽約落地，為全球青年科學(xué)家提供了更多的發(fā)展機(jī)遇與合作空間，有力地推動了全球科技交流合作與創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程。

作為本次大會的數(shù)字化解決方案供應(yīng)商，31會議提供了專業(yè)、高效、便捷的一站式服務(wù)，包括微站搭建、注冊報名、現(xiàn)場簽到等支持，給大會的順利舉辦帶來了強(qiáng)有力的技術(shù)加持和服務(wù)保障，為科學(xué)事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

01 微站搭建：構(gòu)建信息交流平臺

大會微站整合了議程安排、演講嘉賓、參會指南等關(guān)鍵信息，各個分論壇和活動環(huán)節(jié)的時間和主題也收錄于此。此外，微站還嵌入了報名系統(tǒng)和票務(wù)功能，參會者可以在一個平臺上便捷地完成報名流程、查看參會憑證。

通過微站，大會實現(xiàn)了信息的集中管理和高效傳播，簡化了參會流程，展現(xiàn)了主辦方對細(xì)節(jié)的關(guān)注、對嘉賓體驗感的重視。同時，這種集成化的設(shè)計，讓參會者能夠快速獲取所需信息，迅速且全面地掌握會議概況，并據(jù)此提前規(guī)劃自己的參會行程，具備高度的實用價值。

02 注冊報名：精準(zhǔn)管理參會人員

大會構(gòu)建了一套全面且細(xì)致的分類注冊體系，以滿足不同參會群體的需求，保障會議的高效組織與有序開展。

對于普通參會者，采用常規(guī)收費模式，同時要求提供權(quán)威的身份信息，從源頭上確保參會人員數(shù)據(jù)的真實性與可追溯性，為會議營造了一個安全、有序的參與環(huán)境。

學(xué)生參會代表可享受半價收費的優(yōu)惠政策，但需額外出示學(xué)生證以完成身份核實，充分體現(xiàn)了對學(xué)生群體在學(xué)術(shù)交流與成長方面的積極鼓勵與大力支持。

針對主辦特別邀請的嘉賓代表，其注冊信息則需提前錄入系統(tǒng)，報名時可自動匹配確認(rèn)。這一服務(wù)不僅體現(xiàn)了對嘉賓的尊重和重視，還有助于維護(hù)會議的高端定位和專業(yè)性形象。

此外，參會者可根據(jù)自身興趣與專業(yè)需求，自主選擇心儀的會議和活動環(huán)節(jié)。其中，普通參會者與特邀代表能夠提交論文、摘要或墻報，為他們提供了一個展示學(xué)術(shù)成果與專業(yè)見解的廣闊平臺；而學(xué)生可提交墻報，有助于激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維與實踐能力。

這種分類報名與提交資料的方式，便于主辦方對參會人員進(jìn)行精細(xì)化分類管理與資源的合理調(diào)配，能夠依據(jù)不同群體的特點與需求，有針對性地安排會議議程、調(diào)配場地資源、組織學(xué)術(shù)評審等，為后續(xù)會議相關(guān)活動的精準(zhǔn)組織與順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。

03 現(xiàn)場簽到：創(chuàng)新模式確保秩序

本次大會的簽到環(huán)節(jié)將高效與安全置于重要地位。參會者到場后，可通過微光盒子掃描參會人二維碼快速完成簽到。同時，現(xiàn)場采取了斷網(wǎng)措施，工作人員對參會信息進(jìn)行人工登記，后續(xù)再一同導(dǎo)入到系統(tǒng)中查看分析。

該模式因不受網(wǎng)絡(luò)信號波動干擾，不僅確保了參會信息的完整性與精確性，還顯著提升了嘉賓入場的效率，增強(qiáng)了整個會議流程的穩(wěn)定性。此外，有效降低了因網(wǎng)絡(luò)安全隱患引發(fā)的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險，最大程度地保障了參會者個人信息的安全與隱私。

04 用心服務(wù)：收獲贊譽(yù)彰顯品質(zhì)

此次大會的成功舉辦，極大地促進(jìn)了全球范圍內(nèi)的科技交流與合作，為青年科學(xué)家們提供了一個廣闊的展示與學(xué)習(xí)平臺，推動了科技成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，對全球科技創(chuàng)新發(fā)展產(chǎn)生了積極而深遠(yuǎn)的影響。

大會落幕后，31會議收獲了大會執(zhí)行委員會的感謝信，對此深感榮幸。在整個辦會過程中，我們的團(tuán)隊?wèi){借專業(yè)的服務(wù)精神和高效的執(zhí)行力，全面滿足了主辦方的多元化需求。

從籌備階段的平臺搭建與會議宣傳，到會議進(jìn)行中的智慧現(xiàn)場管理，再到會后的數(shù)據(jù)整理與分析反饋，31會議在每個環(huán)節(jié)都展現(xiàn)出了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度、有條不紊的組織能力，贏得了主辦方的高度評價，充分印證了31團(tuán)隊在會議服務(wù)領(lǐng)域的高水準(zhǔn)與可靠性。

作為本次大會的重要合作伙伴，31 會議憑借專業(yè)的服務(wù)體系以及創(chuàng)新的服務(wù)模式，為大會的流暢運(yùn)作筑牢了堅實根基，成為其順利舉辦不可或缺的有力支撐。未來，31 會議將緊跟時代發(fā)展步伐，為更多的大型會議與活動帶來獨具特色的服務(wù)體驗，推動會展行業(yè)在數(shù)字化、智能化的道路上穩(wěn)步邁進(jìn)。