2017年6月2日，在北京水立方舉行的31會議"互動云"發(fā)布會上，全新訂貨會"黑科技"——嗨訂貨震撼發(fā)布。嗨訂貨是31會議針對訂貨會和經(jīng)銷商大會場景需求，運用數(shù)字化、科技化手段打造的一套PC端和移動端聯(lián)動的訂貨會運營管理系統(tǒng)，旨在解決訂貨會邀約工作量大、耗時長、缺乏創(chuàng)新、訂單結(jié)果不理想等難題。嗨訂貨，通過靈活的大屏訂貨新模式，多樣化抽獎互動工具，流暢的現(xiàn)場訂貨流程、訂單和人員管理，刺激現(xiàn)場下單氛圍，提升營業(yè)額?？蓪崿F(xiàn)注冊邀約-現(xiàn)場簽到-現(xiàn)場訂貨管理-促銷方案-訂單核銷，一站式全流程訂貨會管理。

訂貨會，常會牽涉數(shù)以百萬計貨品的銷售，是不折不扣"最吸金的會"。然而在國內(nèi)，訂貨會的"金幣"輝煌，更多走的是"銷售陪同遞單"的傳統(tǒng)路線，嘗試"科技范"的不多。不過已有研究表明，用科技手段優(yōu)化訂貨會體驗，能有效提升品牌形象，提高訂貨方粘性；從而大幅增加訂單量和訂貨效率。

達(dá)利，國內(nèi)食品行業(yè)龍頭，曾長期以傳統(tǒng)方式開展訂貨會。在2016年底首次引入訂貨系統(tǒng)（嗨訂貨系統(tǒng)組成部分之一），就交出了單場超5000萬訂貨額的完美答卷，主辦方大呼驚喜。嗨訂貨產(chǎn)品經(jīng)理Nyx說："達(dá)利（訂貨會）的成功給了我很大的信心，也促使我去思考系統(tǒng)化在訂貨會中更多的應(yīng)用場景。比如說，運用系統(tǒng)，在會前幫助主辦方收取"訂貨保證金"；或是實現(xiàn)訂貨會上的銷貨策略，像"早鳥返利"、"階梯定價"；還有會后的一些核銷等等，來為客戶帶去更大便利。"

本次發(fā)布會，Nyx現(xiàn)身對"嗨訂貨"進(jìn)行了全面的演示和介紹。

傳統(tǒng)訂貨會采用"銷售陪同傳遞訂單"，造成人力投入很大、下單也拖沓。訂貨系統(tǒng)能提供采購者"淘寶式"的訂貨體驗。在現(xiàn)場，采購者直接通過手機(jī)，就能詳細(xì)了解產(chǎn)品的訊息和促銷方式，并自行選擇品類和數(shù)量完成訂購。這類方式，能節(jié)省訂貨會1/2的時長和人工，銷售人員則能騰出更多的精力維護(hù)客戶關(guān)系、而不是疲于奔命。

成熟的企業(yè)大多會在訂貨會里加入"促銷策略"的，像早鳥返利、階梯定價等，但人工操作，很難保證及時反饋獎勵，階梯定價等復(fù)雜策略的實現(xiàn)也困難重重，這就造成促銷策略沒法有效激發(fā)下單熱情。"嗨訂貨"系統(tǒng)能"自動化"實現(xiàn)促銷策略。就以"階梯定價"為例子，現(xiàn)場嘉賓可以透過現(xiàn)場大屏幕實時看到訂貨總量和單價的變化，大家齊心協(xié)力想把價格拉低，訂貨積極性被抬起來，下單速度自然會很快。

對于服裝、食品等對"生產(chǎn)時效"又要求的企業(yè)來說，訂貨會的另一個功用，就是了解下個階段的需求量，制定生產(chǎn)計劃。傳統(tǒng)手法，尤其對一些sku（品類）較多的企業(yè)來說，很難準(zhǔn)確統(tǒng)計各項需求，訂貨會的效果就大打折扣。"嗨訂貨"就能全程去監(jiān)控訂貨數(shù)據(jù)，會后結(jié)算時財務(wù)還能通過系統(tǒng)去核銷和打印每筆訂單，訂貨會的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確而清晰，生產(chǎn)計劃的制定也就有了充分依據(jù)。

實用、高效、又接地氣，就是這樣一套系統(tǒng)，在概念提出后，就已經(jīng)收到了眾多的詢問和預(yù)約。如今看到了"現(xiàn)貨"，我們有理由相信，早已集萬千寵愛與一身的"嗨訂貨"系統(tǒng)，很快能成為訂貨會的"常備工具"之一。

"我們決定專注地做一件事情，就是圍繞提高效率和優(yōu)化體驗去努力。一直以來，我們70%左右的精力都是在做這件事情，這大概是如今我們在會議管理工具市場獨占鰲頭的重要原因。"這是31會議CEO萬濤在今年融資發(fā)布會上給記者的答案。如今，"嗨訂貨"的發(fā)布，正用事實表明答案的準(zhǔn)確。

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