中國·深圳首屆紫亞蘭國際抗衰老醫(yī)學(xué)美容博覽會（簡稱：紫亞蘭博覽會）是深圳市人民政府、中國整形美容協(xié)會共同主辦，由深圳市羅湖區(qū)人民政府、深圳市衛(wèi)生和計劃生育委員會、紫亞蘭國際會展（深圳）有限公司等共同承辦的抗衰老醫(yī)學(xué)美容盛會，是中國抗衰老醫(yī)學(xué)美容產(chǎn)業(yè)展示與交流的領(lǐng)先平臺。

本屆博覽會秉承“匯聚世界醫(yī)美力量、助力中國美麗夢想”的使命，完美呈現(xiàn)了五大主題版塊（23場醫(yī)美抗衰老高峰論壇、國際醫(yī)美領(lǐng)袖圓桌會議、千人慈善舞會、醫(yī)美抗衰老產(chǎn)業(yè)精品展），17場專業(yè)學(xué)術(shù)高峰論壇，6場運(yùn)營管理高峰論壇，100多位中外醫(yī)美抗衰老行業(yè)領(lǐng)袖，400余位國內(nèi)外醫(yī)美和抗衰老領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者，百余家行業(yè)媒體共同聚集，給5000多位海內(nèi)外專家及與會嘉賓帶來了一幕精彩的開篇巨獻(xiàn)。

需   求

為了成功打造此次博覽會，主辦方在籌備階段提 出了以下目標(biāo)和要求：

1、便捷、廣泛傳播，擴(kuò)大博覽會的知名度和影響力

2、大量吸引參展、參會人數(shù)

3、打造一場逼格高、體驗(yàn)好、科技感強(qiáng)的行業(yè)盛會

4、能收集、留存和分析參會數(shù)據(jù)，為后續(xù)運(yùn)營維護(hù)奠定基礎(chǔ)

方   案

針對以上目標(biāo)和要求，31會議成為了主辦方首選的合作對象。因?yàn)椋鳛橹袊I(lǐng)先的營銷科技公司，31會議已服務(wù)了130多萬場大會活動，可以為客戶提供貼合場景的一站式全流程數(shù)字會務(wù)解決方案，并提供全方位的服務(wù)和安全保障。特別在規(guī)模大、會期長、分會場多、注冊簽到組合權(quán)限多的大中型會議方面，擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和客戶口碑。

此次博覽會，經(jīng)與主辦方的密切溝通，31會議為其量身定制了高端數(shù)字化活動全流程管理解決方案，包含展前營銷與在線注冊報名售票、展中現(xiàn)場管理以及展后數(shù)據(jù)分析與再營銷等不同階段場景需求。其中，強(qiáng)大的專業(yè)網(wǎng)站和微站系統(tǒng)，支持多渠道多類別多入口的注冊報名系統(tǒng)，安全便捷高效地簽到系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)化整合營銷功能被主辦方給予高度評價。

展前在線售票階段的營銷和管理

01  專業(yè)的官方網(wǎng)站，充分展現(xiàn)博覽會品牌形象

官方網(wǎng)站是連接主辦方和參展商、觀眾以及嘉賓和媒體的溝通渠道和橋梁。官方網(wǎng)站的專業(yè)性直接影響到利益相關(guān)者對其品牌形象的直觀感受和印象。因此，為更好地展現(xiàn)博覽會專業(yè)性以及便于信息的傳遞和發(fā)布，31會議為其搭建了專業(yè)的官方網(wǎng)站，主要包含高峰論壇模塊、產(chǎn)業(yè)精品展示模塊、慈善舞會模塊、頒獎典禮模塊以及報名注冊模塊，并提供中英文兩種語言模式。

02  微站系統(tǒng)靈活便捷的傳遞博覽會信息

31會議為紫亞蘭博覽會提供了信息全面的微站系統(tǒng)。通過微站系統(tǒng)，主辦方可以發(fā)布展覽會相關(guān)信息，觀眾和參展商也可通過微站進(jìn)行繳費(fèi)并完成注冊報名換屆。風(fēng)格簡約、形式多樣、內(nèi)容豐富微站系統(tǒng)贏得了主辦方的一致好評。

03  多樣的售票方式，便捷的注冊報名流程

早鳥票、團(tuán)購票等門票銷售方式，為紫亞蘭博覽會提前預(yù)熱并聚攏人氣。同時，31會議提供的注冊報名系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)博覽會官網(wǎng)網(wǎng)站、微站、微信公眾號以及海報等多渠道入口注冊登記，能夠支持選擇微信或支付寶輕松完成在線繳費(fèi)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)報名信息的實(shí)時更新和詳細(xì)數(shù)據(jù)收集及分析，為紫亞蘭博覽會這種規(guī)模大、規(guī)格高、多分會場、多種組合大會提供了完美的解決方案。

（注：此圖為示意圖）

展中現(xiàn)場服務(wù)及管理階段

04  高效簽到方式，輕松實(shí)現(xiàn)5千名觀眾簽到問題

通過網(wǎng)站及微站等報名渠道可以繳費(fèi)注冊并生成電子票二維碼，在現(xiàn)場直接走已繳費(fèi)通道，掃描二維碼即刻生成參展證或參觀證，若沒有提前注冊簽到，現(xiàn)場也設(shè)立了現(xiàn)金繳費(fèi)通道以及注冊繳費(fèi)通道等，便于不同繳費(fèi)人群，分流注冊簽到。參展證提前設(shè)計為不同顏色，便于區(qū)分不同類型的觀眾和嘉賓。

31會議所提供的入口處的無障礙閘機(jī)簽到方式，安全高效，參展嘉賓及觀眾佩戴RFID卡，通過閘機(jī)時，將自動識別檢測嘉賓及觀眾權(quán)限，閘機(jī)配備的身份顯示屏，可以直接展現(xiàn)嘉賓照片、單位及職務(wù)。

展后數(shù)據(jù)分析營銷管理

05  數(shù)據(jù)整合功能，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)控

31會議所提供的數(shù)字化的現(xiàn)場解決方案為該博覽會輕松實(shí)現(xiàn)了多會場、多種類型的嘉賓身份以及多個入場點(diǎn)的注冊和簽到事宜，并實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合分析功能。

（注：此圖為示意圖）

主辦方通過手機(jī)終端可以實(shí)時查看展區(qū)、主會場以及分會場的到場人數(shù)及簽到情況以及觀眾的停留時間，可以有效應(yīng)對現(xiàn)場應(yīng)急事件的發(fā)生。

06  多維度數(shù)據(jù)分析，更加準(zhǔn)確的評估展會效果

基于注冊數(shù)據(jù)和簽到數(shù)據(jù)分析，可以清楚明確觀眾的數(shù)量以及類別比例等，為下一年的招商招展工作提供具體的參考建議。通過互動數(shù)據(jù)、現(xiàn)場調(diào)研及投票數(shù)據(jù)分析可以明確觀眾的滿意度，為進(jìn)一步完善博覽會的相關(guān)內(nèi)容提供依據(jù)。

（注：此圖為示意圖）

專業(yè)全面的網(wǎng)站和微站系統(tǒng)，擴(kuò)大了博覽會的傳播范圍和影響力；多樣化的售票組合方式，為博覽會提前聚攏人氣；便捷的注冊報名流程，安全高效地簽到方式，輕松實(shí)現(xiàn)了5000多名海內(nèi)外觀眾的簽到問題；數(shù)字化全流程的管理過程，既為參展商和觀眾帶來了一場高端的醫(yī)療美容行業(yè)的博覽會，也完美的保留了數(shù)據(jù)，為下一屆的舉辦提供重要的參考依據(jù)。