巡展，是一些企業(yè)為提高知名度、品牌影響力和提高市場占有率而進(jìn)行的“點”式宣傳，與傳統(tǒng)市場活動相比，多場次多地域的巡展活動能為企業(yè)帶來更加強(qiáng)勁推廣效果，提升老客戶粘性，開拓新客市場。但同時，在活動籌劃與現(xiàn)場管理方面，巡展等系列活動所遇到的問題也較單場活動來說更加嚴(yán)峻。

1、宣傳分散：多個H5宣傳端口割據(jù)且自成一體

我們習(xí)慣的活動宣傳大多采用H5的方式?；顒咏榻B、嘉賓信息等內(nèi)容通過H5的方式分享到朋友圈進(jìn)行邀約報名。但對于參展嘉賓與參展商的宣傳與服務(wù)，面臨分散的情況：需要為嘉賓做一個獨立的H5頁面進(jìn)行邀約，需要為展商做一個獨立的H5進(jìn)行登記，現(xiàn)場還需要為他們做一個專門的頁面來為他們提供大會相關(guān)信息支持。如何針對不同身份參展人員全面且統(tǒng)一在某一固定端口的向其提供信息展示與貼心服務(wù)，一直困擾著巡展活動管理者。

2、數(shù)據(jù)分散：多場活動數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一管理

一般情況下，當(dāng)企業(yè)通過表格或第三方軟件管理活動數(shù)據(jù)時，會發(fā)現(xiàn)，巡展中每場活動的數(shù)據(jù)都是獨立存在的。注冊、簽到、互動情況也分散于每場活動中。進(jìn)行多維度統(tǒng)計時，困難重重。

3、管理分散：多人管理表格數(shù)據(jù)一致性難保證

由于同一場活動涉及不同操作人員，一個人更新數(shù)據(jù)后難以實時讓相關(guān)人員知悉，特別是對于多場次參會人情況復(fù)雜的巡展，因參會人表格制作的復(fù)雜性，制表人被一張表格鎖定，難以轉(zhuǎn)交別人接手。當(dāng)多個人協(xié)同操作也面臨數(shù)據(jù)丟失錯誤等問題，且客戶信息無法進(jìn)行加密操作數(shù)據(jù)風(fēng)險較高。

這些問題在巡展、系列活動中屢見不鮮，而在2019希爾頓大中華區(qū)巡展中，他們與31會議攜手，就“如何高效進(jìn)行巡展等系列活動管理”給出了極具借鑒意義的解決方案。

4月8日至4月18日，2019希爾頓巡展活動經(jīng)由香港、廣州、上海、北京，最終于成都正式落幕。31會議為其提供了全程數(shù)字會務(wù)支持。

嘉賓與展商入口獨立，可進(jìn)行不同內(nèi)容展示

嘉賓頁面

在希爾頓本次巡展中使用了31會議定制開發(fā)的小程序，嘉賓與展商可以通過不同端口進(jìn)入后查看不同內(nèi)容。系統(tǒng)會根據(jù)嘉賓與展商所選定的巡展城市，提供不同內(nèi)容信息展示，嘉賓入口展示包括活動流程、展區(qū)位置、實時照片等信息。

展商頁面

對于展商頁面包含參展指南、生意詢問及提交、問卷調(diào)查等模塊，便于參展商在會后進(jìn)行交流的結(jié)果統(tǒng)計與回顧。

數(shù)字化簽到：二維碼核驗身份，強(qiáng)力安全保障

在本次活動中由于參會者為主辦方會前邀約，嘉賓只需進(jìn)入上文所提到的小程序中便可直接查看自己的簽到二維碼，現(xiàn)場服務(wù)人員掃描二維碼驗證身份后，便可放行，有效保證了現(xiàn)場秩序。

多場活動統(tǒng)一管理：多維度管理參會人數(shù)據(jù)

對于巡展來說，多場活動數(shù)據(jù)集中管理難度很大。但借用31會議活動管理系統(tǒng)，可在后臺通訊錄中查看參會人員信息，并可了解到其所參加場次，及與大會產(chǎn)生的互動（例如參加巡展中某分會場，與某展位有過交談，參加過互動游戲等），并可以自動生成單場、多場活動多維度報表，方便組織者了解到參會人屬性、年齡分布、職位分布等信息，為活動結(jié)束后的總結(jié)與分析提供全面的數(shù)據(jù)支撐。

多人協(xié)同操作：云端保存，操作路徑可追溯

在巡展數(shù)據(jù)管理過程中，有相關(guān)權(quán)限的操作者可在庫內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一、批量增刪改查，更改完成后，所有協(xié)同操作人員及時可看到，且可繼續(xù)進(jìn)行其他操作。為保證數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)查看權(quán)限可設(shè)置“隱藏”以“*”顯示。同時每一個人員所進(jìn)行的操作，后臺都有對應(yīng)操作人、操作時間等路徑記錄，保證了數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。