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2019MTA天漠音樂節(jié)

2019/7/16 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:賽事活動 電子簽到 證卡管理

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方大同、陳粒、逃跑計劃、新褲子、Jay Park

沙漠、星河、音樂

6月28日-30日

2019MTA天漠音樂節(jié)在河北懷來天漠地區(qū)激情開唱

當小編在辦公室認真工作的時候

現(xiàn)場小伙伴體(cǎn)貼(rěn)得發(fā)來了如下照片 

 

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此時的小編

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這時候肯定會有朋友提問(球球了配合一下)

這樣超大、超燃、超炸的音樂節(jié)

31的小伙伴為什么在現(xiàn)場呢?

當然是因為31為這場活動提供了3000+工作人員的簽到管理和證件管理!

 

藝人、演講嘉賓、搭建商、攝影、志愿者……3000+工作人員,多種身份下近20種不同組合權(quán)限,如此高難度的簽到權(quán)限管理是如何實現(xiàn)的?


卡證管理:定制RFID胸卡,專人專卡易區(qū)分

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本次活動前主辦方通過報名表單收集了所有工作人員的信息和照片,提前制作了16種不同卡面的RFID胸卡,并在系統(tǒng)內(nèi)針對不同類別胸卡做了權(quán)限匹配;除此之外,對于沒有進行信息采集的工作人員,現(xiàn)場設有制卡點,通過攝像頭直接采集頭像并現(xiàn)場打印二維碼胸卡。

 

簽到管理:入口手持機簽到,照片+權(quán)限雙保險

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音樂節(jié)現(xiàn)場包含舞臺、后臺、指揮部等多個非開放型區(qū)域,為了避免工作人員進入非權(quán)限內(nèi)區(qū)域、非工作人員混入等情況,現(xiàn)場在每個區(qū)域入口都設置了手持機簽到。入場時將RFID胸卡貼近手持機或者直接掃描紙質(zhì)胸卡二維碼,屏幕會自動顯示對應身份信息和權(quán)限,能有效保證現(xiàn)場秩序。

 

車證管理:車牌號匹配二維碼,停車也能有序

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除了人員管理之外,本次活動現(xiàn)場停車場車位有限,為了防止胡亂停放以及占用車位的情況,主辦方使用了車證管理的方式。車輛在指定區(qū)域進行登記并現(xiàn)場打印帶有車牌的二維碼貼紙,拿到車證后需開至證件上顯示的停車場入口進行掃碼核實,通過后方可入場停車。

 

其實這種人數(shù)多、權(quán)限復雜的活動31做過很多,根據(jù)不同活動的不同需求現(xiàn)場也提供了多種解決方案。


‘中國平安三村工程公益跑’

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參與人數(shù):1100人

活動概況:現(xiàn)場使用室外大屏人臉識別簽到,通過與庫內(nèi)事先上傳的頭像進行比對,完成身份驗證過程,有效杜絕‘替跑’、‘冒領(lǐng)裝備’人的出現(xiàn),讓活動管理更加高效。

 

歐舒丹·鹿晗粉絲見面會

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參與人數(shù):800人

活動概況:前期通過線上報名,主辦方收集了參會者的身份信息(姓名、身份證號等),直接導入到系統(tǒng)內(nèi)。到達現(xiàn)場,參會者把身份證放在讀卡器上就能完成驗證簽到,并兌換二維碼手環(huán),在入場時將手環(huán)靠近簽到機進行自助簽到。

 

恒大集團2017年度戰(zhàn)略合作伙伴高層峰會

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參與人數(shù):2300人

活動概況:參會人在簽到處掃碼核實身份,領(lǐng)取RFID胸卡并現(xiàn)場綁定參會人信息?,F(xiàn)場入口處設置RFID無障礙閘機,參會人可佩帶胸卡直接通過閘機,不需停留即可顯示驗證結(jié)果,實現(xiàn)高效有序入場。

 

2017萊美全球健身巡演

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參與人數(shù):2000人

活動概況:到達現(xiàn)場后通過報名二維碼驗證為參加者分配不同權(quán)限的RFID手環(huán),作為入場身份憑證。值得一提的是,與傳統(tǒng)胸卡相比,RFID橡膠手環(huán)的設計也為2017萊美運動盛典賦予了更多時尚氣息。

 


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