10月26日，2019世界青年科學(xué)家峰會(huì)在浙江溫州隆重召開(kāi)。全國(guó)政協(xié)副主席、中國(guó)科協(xié)主席萬(wàn)鋼宣讀習(xí)近平主席賀信并致辭。

本次峰會(huì)以“匯聚天下英才、共創(chuàng)美好未來(lái)”為主題，由中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)與浙江省人民政府共同舉辦。中央和國(guó)家有關(guān)部委負(fù)責(zé)人，省領(lǐng)導(dǎo)黃建發(fā)、陳偉俊、高興夫、周?chē)?guó)輝，2006 年度諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)得主喬治·斯穆特、2016 年度諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)得主鄧肯·霍爾丹、1979 年度諾貝爾化學(xué)獎(jiǎng)得主謝爾登·格拉肖、2010 年度諾貝爾化學(xué)獎(jiǎng)得主鈴木章、西湖大學(xué)校長(zhǎng)施一公以及海外院士專(zhuān)家、著名青年科學(xué)家代表、國(guó)際科技組織負(fù)責(zé)人等約800人出席。

本次峰會(huì)中，31會(huì)議作為其獨(dú)家數(shù)字會(huì)務(wù)支持單位，為大會(huì)提供了包含多通道注冊(cè)報(bào)名、智慧通知、簽到管理、接待管理等在內(nèi)的全流程數(shù)字化解決方案，助力大會(huì)圓滿舉辦！

No.1 雙語(yǔ)注冊(cè)系統(tǒng)，多通道注冊(cè)報(bào)名

中文報(bào)名系統(tǒng)

英文報(bào)名系統(tǒng)

本次峰會(huì)針對(duì)國(guó)內(nèi)外參會(huì)嘉賓定制了雙語(yǔ)多通道注冊(cè)系統(tǒng)。參會(huì)人可以根據(jù)參會(huì)類(lèi)別不同通過(guò)科協(xié)人員、參會(huì)嘉賓、媒體、公眾這四個(gè)通道進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名，并等待主辦方審核。其中科研人員、參會(huì)嘉賓和媒體為邀請(qǐng)制，需要先填寫(xiě)收到的邀請(qǐng)碼方可進(jìn)入報(bào)名。

No.2  智慧通知，推送參會(huì)確認(rèn)函

參會(huì)人報(bào)名通過(guò)審核后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送審核通過(guò)的短信提醒。同時(shí)本次峰會(huì)接待嘉賓規(guī)格較高，為了能為嘉賓提供更好的參會(huì)體驗(yàn)，主辦方在會(huì)前幾天通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一向參會(huì)嘉賓推送了包含峰會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、所在地天氣等在內(nèi)的參會(huì)確認(rèn)函。本次峰會(huì)期間，所有環(huán)節(jié)的提示信息都通過(guò)系統(tǒng)提前編輯后統(tǒng)一推送，很大程度上降低了主辦方的工作難度。

No.3  數(shù)字化接待管理，參會(huì)狀態(tài)可查詢(xún)

為了給參會(huì)嘉賓提供更細(xì)致的接待服務(wù)，31為主辦方定制了接待查詢(xún)系統(tǒng)。管理人員及接待人員可以直接通過(guò)搜索參會(huì)嘉賓姓名，了解其報(bào)名狀態(tài)、接送站詳情、住宿安排等信息，以便及時(shí)安排接待。

同時(shí)，整個(gè)峰會(huì)的接待流程中，嘉賓在各個(gè)簽到點(diǎn)完成簽到后，接待負(fù)責(zé)人即會(huì)收到接待狀態(tài)提醒。方便接待人員實(shí)時(shí)跟進(jìn)嘉賓接待狀態(tài)，并提前準(zhǔn)備下一步的接待安排。

No.4  多種簽到方式，服務(wù)不同場(chǎng)景

接待處人臉識(shí)別簽到+現(xiàn)場(chǎng)打印制證

參會(huì)嘉賓在報(bào)名階段提交正面清晰頭像，在峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待處通過(guò)人臉識(shí)別的方式核驗(yàn)參會(huì)權(quán)限，并現(xiàn)場(chǎng)打印包含個(gè)人信息的熱敏貼紙張貼在RFID胸卡上完成匹配。人臉識(shí)別的簽到方式不僅在科技感和識(shí)別效率上表現(xiàn)出色，最關(guān)鍵的是其精準(zhǔn)的識(shí)別能力，能更好的服務(wù)這樣高規(guī)格高權(quán)限的國(guó)際大會(huì)。

有障礙閘機(jī)簽到入場(chǎng)

主辦方在開(kāi)幕式嘉賓通道以及各個(gè)分會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)通道都設(shè)置了人臉識(shí)別+RFID雙重識(shí)別的有障礙閘機(jī)，佩戴了胸卡的嘉賓只需靠近閘機(jī)稍作停留，即可快速完成身份識(shí)別，高效入場(chǎng)。在開(kāi)幕式的貴賓入場(chǎng)通道，則是使用了無(wú)障礙閘機(jī)作為身份識(shí)別的方式，嘉賓可直接快速通過(guò)，閘機(jī)自動(dòng)感應(yīng)RFID芯片完成識(shí)別。這樣兩種不同的閘機(jī)簽到方式相結(jié)合，在精準(zhǔn)完成入場(chǎng)權(quán)限控制的同時(shí)，極大程度提高了入場(chǎng)的效率，保障了嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)。

除此之外，嘉賓的用餐和酒店接送大巴也都采用簽到的方式。主辦方在確定參會(huì)名單后，即根據(jù)入住酒店和日程安排的不同，為參會(huì)嘉賓分配的對(duì)應(yīng)的餐廳和接送大巴。嘉賓在入場(chǎng)用餐和上車(chē)前出示胸卡，工作人員通過(guò)手持機(jī)掃碼完成核驗(yàn)，并可實(shí)時(shí)為走錯(cuò)的嘉賓做出指引。除了能實(shí)時(shí)核對(duì)用餐和已上車(chē)的嘉賓情況之外，主辦方還可通過(guò)系統(tǒng)查看尚未上車(chē)的嘉賓名單，以便及時(shí)安排工作人員提醒，防止錯(cuò)過(guò)日程。