近日，第十二屆中國(guó)血管論壇暨2019年國(guó)家繼續(xù)教育學(xué)習(xí)班(CEC2019)在北京召開(kāi)，本次會(huì)議由首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京安貞醫(yī)院、中國(guó)人民解放軍總醫(yī)院、復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院等國(guó)內(nèi)頂尖血管?？漆t(yī)院及學(xué)會(huì)聯(lián)合主辦，涉及400余項(xiàng)演講題目，共有來(lái)自國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者、專家廠商、媒體代表等4000余人出席，共襄盛會(huì)。

本次大會(huì)已是31會(huì)議與CEC的合作的第三個(gè)年頭，通過(guò)長(zhǎng)期對(duì)學(xué)術(shù)類型大會(huì)需求的深入發(fā)掘，我們認(rèn)為本次大會(huì)中關(guān)于日程管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理方式具備極強(qiáng)的借鑒意義，與正在籌備與舉辦學(xué)術(shù)會(huì)的各位分享，本期我們以2019CEC中國(guó)血管論壇引入，將重點(diǎn)介紹學(xué)術(shù)大會(huì)管理中與專家相關(guān)的工作——內(nèi)容包括講題自薦、征文管理、邀請(qǐng)函、專屬任務(wù)書(shū)生成等內(nèi)容。

專家講題自薦：自助預(yù)約申請(qǐng)講題

在會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)務(wù)組一般會(huì)征詢專家的演講任務(wù)議題，一般情況下會(huì)專家會(huì)通過(guò)郵件及微信等方式將議題及時(shí)告知，但不同專家匹配不同對(duì)接人，專家議題信息的匯總及整理也面臨很大壓力。

在本次CEC2019中國(guó)血管論壇的會(huì)議中，他們選擇了專家講題自薦功能：在會(huì)前專家可登陸專家個(gè)人中心中，自由輸入自己意向講題，提交至系統(tǒng)后臺(tái)。會(huì)務(wù)組審核后一鍵回復(fù)：議題審核通過(guò)后自動(dòng)進(jìn)入日程表內(nèi)等待排期，未通過(guò)的講題專家可以選擇修改或取消。

通過(guò)這種收集講題的方式相較以往更加快速與高效，由分散的多人統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的渠道管理，省去了反復(fù)確認(rèn)、整理統(tǒng)計(jì)及上傳等工作。

邀請(qǐng)函與任務(wù)書(shū)自動(dòng)生成

當(dāng)嘉賓的日程安排經(jīng)過(guò)系統(tǒng)完成排布后，系統(tǒng)可根據(jù)日程安排支持自動(dòng)生成嘉賓專屬邀請(qǐng)函及日程表，嘉賓及參會(huì)者可直接在個(gè)人中心完成下載。

在日程底部，專門(mén)針對(duì)演講嘉賓設(shè)置了登記二維碼，專家可掃碼二維碼輸入個(gè)人信息及卡號(hào)，便于會(huì)后勞務(wù)費(fèi)用的發(fā)放。

征文收集與評(píng)審

在本次2019CEC血管論壇中，還設(shè)有專門(mén)的征文摘要提交入口，參會(huì)者可以通過(guò)PC端提交征文。提交內(nèi)容包含標(biāo)題、學(xué)科、摘要、第一/第二通訊作者等類目，提交成功后征文自動(dòng)進(jìn)入后臺(tái)，分配給專家進(jìn)行審閱，專家有修改意見(jiàn)時(shí)，論文作者可以直接收到指示并進(jìn)行修改。大大節(jié)省了在論文往復(fù)修改中的時(shí)間。同時(shí)，對(duì)于已修改的內(nèi)容可直接形成論文集，便于后期分享與整理。

關(guān)于客戶評(píng)價(jià)

下期我們將介紹適用于學(xué)術(shù)大會(huì)的數(shù)字化宣傳方式，敬請(qǐng)期待！~可以關(guān)注我們公號(hào)避免錯(cuò)過(guò)精彩內(nèi)容哦~