目前，在疫情防控常態(tài)化趨勢下，如何兼顧疫情防控的基礎(chǔ)上，開展線下活動(dòng)，對主辦方提出了挑戰(zhàn)。線下活動(dòng)中，安全防控成為工作的重中之重。今天我們聚焦長沙，看“2020年湖南聯(lián)通企業(yè)戰(zhàn)略客戶合作伙伴大會(huì)”如何為我們交出智能防疫高分答卷。31會(huì)議作為數(shù)字會(huì)議服務(wù)商，為本場活動(dòng)的順利舉辦，提供注冊報(bào)名和智能防疫系統(tǒng)支持。

定向邀約，精準(zhǔn)識(shí)別高質(zhì)量參會(huì)嘉賓

為保證出席嘉賓的質(zhì)量，在31會(huì)議的系統(tǒng)支持下，本次大會(huì)采用定向邀約制的報(bào)名方式，主辦方提前將待邀約名單導(dǎo)入到系統(tǒng)中，然后通過短信進(jìn)行嘉賓邀請；受邀嘉賓，可通過手機(jī)號+驗(yàn)證碼的形式，驗(yàn)證受邀身份，登錄微站查看會(huì)議詳情，并完成登記。定向邀約報(bào)名方式，尤其適合對于嘉賓身份要求較高，并希望能夠通過定位邀約渠道，跟進(jìn)邀約進(jìn)度的會(huì)議類型。

實(shí)名注冊，高效完成嘉賓信息收集

后疫情時(shí)代中，活動(dòng)現(xiàn)場安全尤為重要，其中嘉賓真實(shí)信息采集是安全管理第一步。在注冊報(bào)名時(shí)，本次大會(huì)收集了嘉賓姓名、手機(jī)號、公司名稱、身份證號等基本信息，以滿足身份校驗(yàn)和數(shù)據(jù)追溯，除此之外，通過31會(huì)議的注冊系統(tǒng)，還采集了人臉照片，為現(xiàn)場人臉識(shí)別+紅外測溫的校驗(yàn)方式提供依據(jù)。全方位多角度的信息采集，以便于嚴(yán)格核實(shí)身份，避免防控漏洞。

微站管理，宣傳展示專屬工具

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及，大家使用習(xí)慣的改變，微網(wǎng)站成為了活動(dòng)宣傳推廣的重要方式。微站的價(jià)值在于會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后可自由切換其承載的展示內(nèi)容。在會(huì)前，微站的主要功能以宣傳引流為主，在會(huì)中，微站可承載會(huì)場導(dǎo)航、酒店導(dǎo)航、就餐分區(qū)、互動(dòng)抽獎(jiǎng)等功能；會(huì)后，微站也可承載會(huì)后新聞、資料下載等內(nèi)容。靈活多變、功能強(qiáng)大的微站，已經(jīng)成為了活動(dòng)必備工具。

人臉識(shí)別+測溫，實(shí)名驗(yàn)證，安全高效

線下活動(dòng)的入場管理，需要實(shí)現(xiàn)“安全+高效”雙重功效。31會(huì)議為本次會(huì)議提供了“人臉識(shí)別+智能測溫”有障礙閘機(jī)簽到方式，嘉賓入場管理全程無任何接觸，刷臉的同時(shí)啟動(dòng)自動(dòng)測溫，當(dāng)人臉和體溫校對同時(shí)滿足要求時(shí)，閘機(jī)門打開，嘉賓完成入場。整個(gè)過程，只需要幾秒就可完成實(shí)名驗(yàn)證。安全高效的入場方式，得到了主辦方和嘉賓的一致好評。

打通注冊、簽到數(shù)據(jù)，綁定測溫情況

31會(huì)議為本次大會(huì)提供的活動(dòng)管理全流程解決方案，可以綁定嘉賓注冊數(shù)據(jù)和簽到數(shù)據(jù)，并根據(jù)簽入簽出情況實(shí)時(shí)同步，以便于實(shí)現(xiàn)完整的參會(huì)嘉賓行為畫像。系統(tǒng)后臺(tái)，可視化報(bào)表呈現(xiàn)和全局?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，能夠幫助主辦方打造智能防疫閉環(huán)管理，以便于日后數(shù)據(jù)查找和追溯。

31會(huì)議的活動(dòng)管理全流程解決方案，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)前展示、注冊、邀請；會(huì)中人臉識(shí)別、門禁控制、異常體溫、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳、報(bào)警等；會(huì)后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。該解決方案適用于不同規(guī)模、類型會(huì)議活動(dòng)管理，為主辦方和參與者提供高效、便捷、安全、放心的活動(dòng)體驗(yàn)。31會(huì)議支持的更多案例如下所示。