會展活動中的co-located現(xiàn)象
最近有一個(gè)詞總是頻頻出現(xiàn)在我的耳邊和視線里。
這個(gè)詞就是co-located(在詞性上,co-located是形容詞,Colocation是名詞,Colocate是動詞),此外,還有collocate和co-locate的寫法,但基本意思相近。
原來,部分會議和展覽活動采取了co-located舉辦的趨勢適應(yīng)新的發(fā)展需求——就是多個(gè)會議或活動在同一個(gè)地方一起舉辦,成為co-located events。
關(guān)于co-located,這里需要注意幾個(gè)區(qū)別:
首先是Co-located events的主辦方之間是相對獨(dú)立的,因?yàn)檫@幾個(gè)活動會保持彼此獨(dú)立的運(yùn)營和經(jīng)營主體,選在同一個(gè)地方舉辦并不影響彼此的獨(dú)立性,因此,co-located不是"聯(lián)合舉辦"的意思,聯(lián)合舉辦是co-hostex或co-organized。
第二是對"同一個(gè)地方"的理解,同一個(gè)地方可以是一個(gè)會展設(shè)施內(nèi)相鄰的會場/展館,也可以是一個(gè)城市內(nèi)距離比較近的酒店或會展場館場館,通過co-locate成為一城多會、一城多展。
第三是,Co-located的活動的議程保持各自的獨(dú)立性,互不干擾。
既然有co-located events有這么多的獨(dú)立性,為什么還要搞colocation?,要回答這個(gè)問題必須先回答什么樣的活動才有可能co-located?
經(jīng)過一些實(shí)證案例研究,發(fā)現(xiàn)co-located events的一般規(guī)律:
在會議領(lǐng)域,相鄰和相近的學(xué)科,比如互補(bǔ)的學(xué)科、交叉學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會議的主辦方之間最有可能co-located舉辦會議。
在展覽領(lǐng)域,通常是產(chǎn)業(yè)鏈上下游的貿(mào)易展之間開展的colocation(垂直整合),也可是生態(tài)拓展型的展會之間(水平整合)。
在綜合性節(jié)慶、賽事、展會活動之中,牽頭的主辦方會邀請不同類型的會、展、節(jié)、演、賽的組織者在一個(gè)共同的會期,在一個(gè)特定的區(qū)域和范圍內(nèi)舉辦,發(fā)揮會展活動的目的地協(xié)同和群聚效應(yīng),成為一個(gè)大型的活動周、活動月。
分析了以上特點(diǎn),不難回答:既然各個(gè)活動的組織方保持相對的獨(dú)立性,為什么還要搞colocation?
首先,對主辦方而言,正是因?yàn)閷W(xué)科和產(chǎn)業(yè)之間能夠互補(bǔ),不僅可以打消互相競爭,還能吸引多樣化的人才來交流,互相配合,發(fā)揮展會之間的協(xié)同效應(yīng),做大彼此的增量。這其實(shí)是為了更好的發(fā)揮會展的集聚效應(yīng)以及溢出效應(yīng)。
此外,對主辦方而言,節(jié)省資源是最大的考量,比如:共享演講人資源,在學(xué)術(shù)會議領(lǐng)域,參加某一個(gè)學(xué)術(shù)會議的演講人可以在另一個(gè)會議做分享,由于共享可以減少彼此的成本;除了演講人資源的共享之外,兩家主辦方之間還可以聯(lián)合向場館方、服務(wù)方進(jìn)行協(xié)商更好的優(yōu)惠價(jià)格。
第二是,對于參會者和觀眾而言,每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,特別是在數(shù)字化時(shí)代,時(shí)空的折疊和坍塌,對于參展參會者而言,時(shí)間日益寶貴。對于觀眾而言,在一個(gè)展期內(nèi)能夠體驗(yàn)到更多的東西,見到更多的機(jī)會,高質(zhì)量的觀眾也會吸引更多的高質(zhì)量的觀眾,提升觀眾的參展參會效率,提升多樣化的參展、參會體驗(yàn)。能夠見到互補(bǔ)領(lǐng)域的專家和學(xué)者交流,可以促進(jìn)學(xué)科創(chuàng)新,發(fā)揮“美第奇效應(yīng)”,因?yàn)閮?yōu)秀人才總是惺惺相惜,具有群聚效應(yīng)。
西晉文學(xué)家傅咸在《申懷賦》里面寫到“穆穆清禁,濟(jì)濟(jì)群英;鸞翔鳳集,羽儀上京?!闭f的就是這種精英人才匯聚在一起的盛況。
第三是,對于城市目的地而言,可以增強(qiáng)某一個(gè)學(xué)科和某一個(gè)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)地位,幫助城市在某一個(gè)學(xué)科和展會領(lǐng)域交流和交易的集聚效應(yīng),特別是一些政府主導(dǎo)的產(chǎn)業(yè)展、產(chǎn)業(yè)會而言特別重要。每當(dāng)一個(gè)行業(yè)大展大會舉辦的時(shí)候,總會吸引細(xì)列互補(bǔ)的活動,一個(gè)城市出現(xiàn)一個(gè)產(chǎn)業(yè)交流和活動周,比如,進(jìn)博會就具有這樣的效應(yīng)。
與colocation近似的詞還有in conjunction with和 satellite meeting。
當(dāng)我們聽到某一個(gè)會議In conjunction with另一個(gè)會議同期舉辦的時(shí)候,不僅僅是colocation的意思,還有更緊密的combination的意思,二者之間的關(guān)系更近、更緊。
Satellite meeting是衛(wèi)星會,衛(wèi)星會也有colocation的意思,一般是醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議里面比較常見,常用于贊助商在會議間歇期間或者同期借用主場的會議室召開衛(wèi)星會,借用本場會議的參會者的流量和演講人資源。所以允許展商舉辦衛(wèi)星會,是醫(yī)學(xué)會議主辦方對展商賦予的贊助權(quán)益。
Parelle和concurrent 在協(xié)會社團(tuán)會議里面也比較常見,但通常是指同一場會議中的平行的/同時(shí)舉辦的幾個(gè)分會場,所以翻譯為平行會。
最后,我發(fā)現(xiàn),co-location在會議里面發(fā)生的頻率比展覽里面更常見,因?yàn)闀h更“輕”、更“靈活”。Colocation在會展領(lǐng)域更難一點(diǎn),可能主要是因?yàn)檎褂[主辦方協(xié)商合作以及彼此的信任需要很長時(shí)間的磨合。
跳開會展領(lǐng)域,我們發(fā)現(xiàn)在零售行業(yè)以及其他領(lǐng)域,colocation場景更多。
通過維基百科,我找到了colocation的詞條進(jìn)行自動翻譯,對于colocation在商業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用案例如下:
實(shí)際上colocation在商業(yè)世界存在了數(shù)百年,在各行各業(yè)的商業(yè)活動之中,比如零售行業(yè)是指共享一個(gè)“線下”零售網(wǎng)絡(luò)地點(diǎn)。在快遞行業(yè),有自提點(diǎn)、菜鳥驛站等,在辦公領(lǐng)域是共享辦公空間,這些都是colocation的場景。只不過展覽里面是臨時(shí)性的,而其他領(lǐng)域是長期性的。
共享經(jīng)濟(jì)會催生時(shí)空折疊效應(yīng),讓時(shí)間和空間的使用率和黏性更高,成本更低。在疫情期間,這個(gè)詞之所以經(jīng)??吹铰牭剑虿粌H僅是產(chǎn)業(yè)分工越來越細(xì),需要跨學(xué)科跨領(lǐng)域的協(xié)同、合作。還有一個(gè)重要原因是面對世紀(jì)疫情,主辦方們抱團(tuán)取暖,減少場地的租賃成本和風(fēng)險(xiǎn)。
不管是什么原因,co-located events是會展行業(yè)的多贏。
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楊正
湖北大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士?,F(xiàn)任31會議研究院執(zhí)行院長、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負(fù)責(zé)會展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和校企合作等工作?!皶h圈”(meetingnet) 公眾號媒體主。
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