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1個月如何辦好3場高規(guī)格會議,這份智慧現(xiàn)場攻略收藏好!

2022/9/16 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會議 智慧現(xiàn)場 電子簽到 智慧通知

現(xiàn)場管理作為一場會議的重要環(huán)節(jié),其管理水平和質(zhì)量對活動效果和參會體驗起到?jīng)Q定性的影響,而如何實現(xiàn)安全、高效的智慧現(xiàn)場管理,今天小編將和大家一起分享3場高逼格會議活動,看看他們是如何做到智慧辦會的吧。

 

——會議活動盛況——

 

2022國際綠色零碳節(jié)

8月30日,由數(shù)央網(wǎng)、數(shù)央公益聯(lián)合國內(nèi)眾多大眾及財經(jīng)媒體共同主辦的2022國際綠色零碳節(jié)暨ESG領(lǐng)袖峰會在北京舉行。本屆零碳節(jié)圍繞“邁向碳中和之路”的主題,以“線上+線下”結(jié)合方式舉行,以獨立演講、高端對話、成果展示、深度分享等形式全面展示雙碳戰(zhàn)略目標下的實踐成果,探尋綠色發(fā)展新模式與雙碳目標實現(xiàn)路徑,不斷推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過科技創(chuàng)新與數(shù)字化賦能,助力經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級和可持續(xù)發(fā)展,共創(chuàng)綠色零碳未來。線上+線下參會嘉賓數(shù)超800位,活動線上累計觀看人數(shù)達到了830萬人次。

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第三屆國際品質(zhì)節(jié)

8月31日,IQF2022第三屆國際品質(zhì)節(jié)暨消費領(lǐng)導力峰會在北京舉行。本屆品質(zhì)節(jié)以“生機與活力”為主題,以“線上+線下”結(jié)合方式舉行,大會期間舉行了包括開幕式、高層對話、專場論壇、IQF品牌會客廳等多場主題活動,來自汽車、地產(chǎn)、智能制造、家居、大健康、食品飲料、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化服務、品牌營銷等領(lǐng)域的眾多頭部品牌代表通過線上線下的方式出席本屆品質(zhì)節(jié)活動,線上累計觀看人數(shù)達到了890萬人次。IQF國際品質(zhì)節(jié)是品質(zhì)與消費領(lǐng)域最具影響力與前瞻性的盛會,以獨立演講、高端對話、成果展示、深度分享等形式全面展示質(zhì)造成果,傳遞品質(zhì)溫度,探尋企業(yè)高品質(zhì)發(fā)展路徑。

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CFS第十一屆財經(jīng)峰會

7月28,CFS第十一屆財經(jīng)峰會暨2022可持續(xù)商業(yè)大會在北京成功舉辦。本屆峰會以“激活高質(zhì)量發(fā)展澎湃活力”為主題,全程采用線下+線上的形式進行,期間舉行了包括開幕式、高層論壇、CFS致敬盛典、2022品牌創(chuàng)新展等多個主題活動,以及關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型、金融創(chuàng)新、新消費、智能制造等多個專題活動。本屆峰會線上+線下參會嘉賓超過1000位,170余位重要嘉賓通過線上線下的方式分享前沿觀點,線上累計觀看人數(shù)達到了1706萬人次。在面對需求收縮、供給沖擊、預期轉(zhuǎn)弱等方面的重大挑戰(zhàn)下,來自商界、政界、學界等領(lǐng)域代表通過線下、云端的方式齊聚CFS第十一屆財經(jīng)峰會,探討當下面臨的新挑戰(zhàn)與新機遇,傳遞信心,展現(xiàn)活力,助力中國經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。

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——智慧現(xiàn)場管理——

 

一個主辦在1個月這么短的時間內(nèi),連辦3場財經(jīng)峰會、國際品質(zhì)節(jié)、國際綠色零碳節(jié),除了主辦方有強大的策劃、執(zhí)行團隊,31會議數(shù)字化產(chǎn)品服務也有幸參與其中助力了一把,通過數(shù)字化技術(shù)賦能會議活動現(xiàn)場,大大提高了參會體驗,及現(xiàn)場管理效率,輕松實現(xiàn)安全有序、靈活、高逼格的現(xiàn)場管理,獲得參會嘉賓和主辦方的一致好評。

電子簽到:參會者僅需憑注冊時的電子票二維碼快速完成身份核驗及現(xiàn)場簽到,便捷高效,提升與會者體驗感。

現(xiàn)場制證:為有效識別參會人,工作人員還將現(xiàn)場制作參會人證件,提供入場憑證,各項工作進行的井然有序,共同感受輕松、高效的智慧現(xiàn)場。

智慧通知:通過通知規(guī)劃,準確、及時、快速將報名成功通知、參會提醒、防疫須知等重要通知,精準觸達到所有與會者手中,實時提醒與會者參會,不錯過重要事項節(jié)點。

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主辦方的8月系列會展活動暫時告一段落,感謝主辦方對31會議的肯定與信任,在往后的道路上31也將不忘初心,砥礪前行,將不斷與時俱進,用領(lǐng)先的數(shù)字會展技術(shù)賦能會議、活動、展覽,讓“會·更輕松,展·更與眾不同”!定不辜負所有主承辦方的期待,更好成長,讓所有用了31系統(tǒng)產(chǎn)品的客戶省心省力、安心放心,讓我們共同期待往后的每一次合作更加精彩!

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