在會(huì)展舉辦的過程中，經(jīng)常會(huì)遇到需要在短時(shí)間內(nèi)舉辦兩場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)的情況。盡管連續(xù)的會(huì)議大多有相似的主題，但依舊涉及不同的舉辦地、參會(huì)人員、議程安排等。短期內(nèi)連續(xù)舉辦兩場(chǎng)活動(dòng)，會(huì)讓主辦方的工作量增加，也可能在以下方面遇到問題：

● 協(xié)調(diào)舉辦地：活動(dòng)間隔較短， 需要在短時(shí)間內(nèi)讓舉辦地就緒

● 活動(dòng)日程安排：需考慮參會(huì)嘉賓的不同需求，以及交通時(shí)間

● 參會(huì)人管理：需要根據(jù)不同的參會(huì)人群制定相關(guān)內(nèi)容和安排，以確保參與度

● 權(quán)限管理：需要正確劃定項(xiàng)目的權(quán)限范圍和決策層級(jí)來確保項(xiàng)目高效運(yùn)作，避免沖突和混亂

       ……

針對(duì)連續(xù)舉辦兩場(chǎng)不同主題活動(dòng)的需求，實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，31會(huì)議給出了以下數(shù)字化解決方案。

精彩案例展示

第十四屆全球大宗糧油產(chǎn)業(yè)峰會(huì)

7月26日至28日，由中國食品土畜進(jìn)出口商會(huì)主辦的第十四屆全球大宗糧油產(chǎn)業(yè)峰會(huì)在云南昆明召開。峰會(huì)期間，浙江定海工業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)與美國大豆出口協(xié)會(huì)簽署諒解備忘錄，世界資源研究所與中國食品土畜進(jìn)出口商會(huì)共同發(fā)布“可持續(xù)軟商品供應(yīng)鏈信息分享工具”。作為峰會(huì)分論壇活動(dòng)，會(huì)議期間還舉辦了2023年中國可持續(xù)棕櫚油論壇、RSPO供應(yīng)鏈認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)解讀會(huì)、中國可持續(xù)棕櫚油倡議（CSPOA）成員會(huì)，浙江國際糧油產(chǎn)業(yè)推介圓桌會(huì)和可持續(xù)大豆貿(mào)易圓桌會(huì)。

2023中國國際堅(jiān)果大會(huì)暨首屆臨安堅(jiān)果食品投資貿(mào)易洽談會(huì)

8月2日至8月5日，2023中國國際堅(jiān)果大會(huì)暨首屆臨安堅(jiān)果食品投資貿(mào)易洽談會(huì)在浙江省杭州市臨安區(qū)召開。大會(huì)聚焦全球堅(jiān)果高質(zhì)量發(fā)展，不僅是中國也是整個(gè)東亞地區(qū)貿(mào)易機(jī)會(huì)最多的知名行業(yè)大會(huì)，本次大會(huì)吸引了全國堅(jiān)果食品行業(yè)的龍頭企業(yè)、貿(mào)易商、專業(yè)協(xié)會(huì)、行業(yè)專家及美國、英國、澳大利亞、日本、南非、伊朗等14個(gè)國家和地區(qū)的境外公司、駐華機(jī)構(gòu)代表共800多人參會(huì)，共饗全球堅(jiān)果“饕餮盛宴”。

為幫助主辦方打造便捷高效的會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)不同主題會(huì)議數(shù)字化一鍵適配，31會(huì)議在大會(huì)網(wǎng)站、微站、注冊(cè)報(bào)名等方面提供數(shù)字化支持，用專業(yè)系統(tǒng)與數(shù)字化技術(shù)，讓大會(huì)管理更加順暢和高效。

數(shù)字化方案 不同主題會(huì)議一鍵適配

網(wǎng)站微站 打造全方位“門戶”

會(huì)議在PC端與移動(dòng)端打造門戶進(jìn)行管理和推廣，網(wǎng)站與微站成為參會(huì)嘉賓與線上觀眾關(guān)注和了解會(huì)議的重要門戶。參會(huì)嘉賓可以通過微站完成注冊(cè)報(bào)名、繳費(fèi)等流程。網(wǎng)站、微站設(shè)有會(huì)議日程、同期活動(dòng)、參會(huì)代表等版塊，參會(huì)嘉賓可以通過門戶，了解關(guān)于會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容，并由此進(jìn)行日程安排。

第十四屆全球大宗糧油產(chǎn)業(yè)峰會(huì)

2023中國國際堅(jiān)果大會(huì)暨首屆臨安堅(jiān)果食品投資貿(mào)易洽談會(huì)

注冊(cè)報(bào)名 展位分布全掌握

兩場(chǎng)會(huì)議均采用線上報(bào)名的方式，參會(huì)嘉賓可以通過PC端、移動(dòng)端門戶進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名，主辦方可以通過后臺(tái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握?qǐng)?bào)名情況。參展商可以通過網(wǎng)站，進(jìn)行展位預(yù)訂、費(fèi)用繳納、申請(qǐng)展商證。網(wǎng)站微站會(huì)根據(jù)展位預(yù)訂，展示最新展位分布圖，觀眾可通過分布圖了解展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)情況。

對(duì)于主辦方來說，連續(xù)舉行兩場(chǎng)主題不同的會(huì)議活動(dòng)，需要進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)與安排工作。而從世界糧油產(chǎn)業(yè)峰會(huì)和中國國際堅(jiān)果大會(huì)的案例當(dāng)中，可以看到數(shù)字化技術(shù)在會(huì)展活動(dòng)舉辦中的作用，讓技術(shù)真正為會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。