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VOK DAMS提出企業(yè)活動數(shù)字化管理成熟度模型

2024/3/25 來源:原創(chuàng) 作者:楊正 關(guān)鍵詞:數(shù)字化管理

在數(shù)字時代,企業(yè)面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展正在重塑營銷活動的方式,為品牌與客戶提供更個性化、沉浸式的體驗。企業(yè)如何把握這一趨勢,實現(xiàn)有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。


然而,很多企業(yè)在數(shù)字化進程中仍顯得無所適從。他們對于下一步該采取何種行動存在疑慮,現(xiàn)有的一些數(shù)字化嘗試也缺乏系統(tǒng)性。這不僅浪費了寶貴資源,更可能使企業(yè)在未來的競爭中失去先機。


為了幫助企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃和管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路, VOK DAMS提出了一套完整的企業(yè)活動數(shù)字化管理成熟度框架體系。該體系包含8個評估維度,劃分了5個成熟度階段,為企業(yè)量身定制發(fā)展路線圖,助力企業(yè)活動營銷數(shù)字化戰(zhàn)略的制定與實施。

指標(biāo)框架體系


1. 評估維度


      本框架體系包含8個評估維度,全面覆蓋了活動數(shù)字化管理的方方面面。

(1)客戶體驗CUSTOMER EXPERIENCE

  • 根據(jù)個人需求定制內(nèi)容、頻率

  • 基于數(shù)據(jù)劃分興趣群體,而非傳統(tǒng)目標(biāo)群體

(2)數(shù)字工具DIGITAL TOOLS

  • 使用最新數(shù)字技術(shù)開拓新體驗

  • 集成架構(gòu)保證工具安全性

(3)數(shù)據(jù)DATA

  • 跟蹤多種渠道數(shù)據(jù)

  • 將參與者數(shù)據(jù)與市場營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合分析

  • 基于數(shù)據(jù)個性化展示內(nèi)容

(4)流程數(shù)字化PROCESS DIGITIZATION

  • 內(nèi)外部流程自動化、標(biāo)準(zhǔn)化

  • 持續(xù)優(yōu)化流程,測試新技術(shù)可行性

(5)文化與技能CULTURE & SKILLS

  • 員工積極擁抱數(shù)字化

  • 管理層推動變革,塑造寬容容錯文化

(6)數(shù)字戰(zhàn)略DIGITAL STRATEGY

  • 制定明確數(shù)字化活動營銷戰(zhàn)略

  • 戰(zhàn)略目標(biāo)與公司整體策略協(xié)同

(7)內(nèi)容創(chuàng)作CREATION & CONTENT

  • 為不同群體提供富有價值的個性化內(nèi)容

  • 管理系統(tǒng)集中內(nèi)容管理

(8)敏捷活動管理AGILE EVENT MANAGEMENT

  • 跨部門緊密協(xié)作

  • 利用數(shù)字技術(shù)支持遠程協(xié)作

  • 主動獲取外部知識并內(nèi)部分享


2. 成熟度階段

企業(yè)的數(shù)字化水平將被劃分為以下5個階段:


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(1)數(shù)字探索者: Digital Explorer


  • 對數(shù)字化活動營銷的重要性認(rèn)識不足

  • 沒有制定數(shù)字化戰(zhàn)略

  • 數(shù)字化水平較低

(2)數(shù)字新手: Digital Newcomer

  • 已經(jīng)意識到數(shù)字化的重要性

  • 開始嘗試使用一些數(shù)字工具

  • 進行一些初步的數(shù)據(jù)收集和分析

(3)數(shù)字參與者: Digital Player

  • 將在線和線下活動相結(jié)合

  • 建立數(shù)字化活動平臺連接虛擬和現(xiàn)場體驗

  • 采用"多對多"的交互模式

  • 利用數(shù)字協(xié)作工具

  • 開始混合營銷活動

(4)數(shù)字轉(zhuǎn)型者: Digital Transformer

  • 高度重視數(shù)字化戰(zhàn)略

  • 積極利用新技術(shù)提升客戶體驗

  • 大量采用營銷自動化和數(shù)字分析工具

  • 強調(diào)跨部門數(shù)字化協(xié)作

  • 流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動化程度較高

  • 開放學(xué)習(xí)和創(chuàng)新氛圍

(5)數(shù)字大師Digital Master

  • 利用人工智能/元宇宙等前沿技術(shù)

  • 全渠道個性化體驗

  • 整合數(shù)據(jù),精準(zhǔn)營銷

  • 靈活的組織架構(gòu)支持創(chuàng)新


每個階段在不同維度上都有具體的評判標(biāo)準(zhǔn),比如:每個維度根據(jù)2-3個具體項目進行評估,每個項目又由2-4個特征細(xì)分。通過對這些特征的評估問卷,可以得出企業(yè)在每個維度的分?jǐn)?shù)(0%-100%),進而確定總體的成熟度級別。企業(yè)需要通過完整評估,了解自身所處的整體階段和各維度的情況,并針對性地制定改進措施。


如何實現(xiàn)

(1)建立評估體系

      首先需要對企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)字化情況進行全面評估。在8個維度上設(shè)計細(xì)化的評分項,通過問卷或訪談的方式收集一手?jǐn)?shù)據(jù),得出各維度的分?jǐn)?shù),最終判定企業(yè)所處的總體階段。

(2)制定改進計劃

      基于評估結(jié)果,分析企業(yè)的短板與機遇所在,制定分階段、有步驟的改進計劃。如果屬于數(shù)字探索者,可從完善數(shù)字戰(zhàn)略和激勵員工數(shù)字意識入手;如果是數(shù)字轉(zhuǎn)型者,則需關(guān)注前沿技術(shù)的應(yīng)用等。

(3)持續(xù)優(yōu)化迭代

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個循序漸進的過程,需要持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整。企業(yè)要定期回顧評估結(jié)果,檢視改進計劃的執(zhí)行效果,并及時做出必要的調(diào)整,確保轉(zhuǎn)型舉措的效率和質(zhì)量。

(4)加強內(nèi)外部協(xié)同

       成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開各部門的通力協(xié)作。企業(yè)需建立扁平的組織架構(gòu),加強跨部門協(xié)同,營造包容創(chuàng)新的文化氛圍。與此同時,主動吸收外部專業(yè)知識,借助合作伙伴的力量實現(xiàn)飛躍發(fā)展。


      在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)唯有與時俱進,積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能穩(wěn)踞行業(yè)領(lǐng)先地位。本指南為企業(yè)量身定制的成熟度評估體系,將指引企業(yè)高效分階段推進數(shù)字化進程,最終實現(xiàn)全方位的"數(shù)字大師"目標(biāo),為品牌營銷注入無限活力。


關(guān)于VOK DAMS

      VOK DAMS Events GmbH是一家總部位于德國武珀塔爾的國際活動營銷及現(xiàn)場營銷公司。創(chuàng)立于1975年,最初是一家專注于展覽與活動服務(wù)的公司。經(jīng)過近50年的發(fā)展,他們已成為歐洲領(lǐng)先的活動營銷及體驗營銷公司之一。


本報告的下載鏈接:

https://www.vokdams.de/fileadmin/_content/news/2024_VD_Whitepaper_Digi_Index_EN.pdf


(本文在AI輔助基礎(chǔ)上完成,如需仔細(xì)研究請參考原文)



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專欄作者

楊正

湖北大學(xué)經(jīng)濟學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士?,F(xiàn)任31會議研究院執(zhí)行院長、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負(fù)責(zé)會展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計和校企合作等工作?!皶h圈”(meetingnet) 公眾號媒體主。

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