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徐潔 | 展覽主辦回歸”策展”:讓內(nèi)容力創(chuàng)造高效益

2024/4/25 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會(huì)展 數(shù)字展會(huì)

“數(shù)字化賦能高質(zhì)量發(fā)展”為主題的中國會(huì)展業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新大會(huì)暨德清會(huì)展業(yè)發(fā)展大會(huì)(CEIDIC2024)在浙江省湖州市德清國際會(huì)議中心圓滿閉幕了。組委會(huì)將陸續(xù)推出部分嘉賓的精彩內(nèi)容。


本期推送上海它布斯展覽有限公司總經(jīng)理/TOPS它博會(huì)創(chuàng)始人徐潔的演講,題為:展覽主辦回歸”策展”:讓內(nèi)容力創(chuàng)造高效益。

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徐潔 上海它布斯展覽有限公司總經(jīng)理 TOPS它博會(huì)創(chuàng)始人


很開心來到這里,各位會(huì)展行業(yè)的同行,資深的前輩,下午好,我叫徐潔,英文名叫Stephanie,來自上海它布斯展覽有限公司。我們公司成立至今不到4年,是在2020年疫情期間成立的主展公司。我們的項(xiàng)目是馬老師剛剛介紹的它布斯它博會(huì),一個(gè)全新的項(xiàng)目。


今天的會(huì)議主題是數(shù)字化創(chuàng)新,一開始拿到這個(gè)主題時(shí),我覺得我們的發(fā)言權(quán)并不多。雖然公司成立之初有兩個(gè)基礎(chǔ)邏輯點(diǎn):內(nèi)容和工具。工具就是今天我們討論的數(shù)字化。但數(shù)字化需要長(zhǎng)期培育,我們目前的應(yīng)用主要在內(nèi)容端,在營(yíng)銷端運(yùn)用了一些數(shù)字化手段。今天我也學(xué)到了很多,關(guān)于如何提升展商和觀眾的體驗(yàn),以及公司的管理邏輯,數(shù)字化可以探討的內(nèi)容非常多。所以我們認(rèn)為在數(shù)字化方面可以分享的東西還不夠,因此選擇了內(nèi)容線。

目錄


01 關(guān)于TOPS它博會(huì)

02 好內(nèi)容加杠桿撬動(dòng)好流量

03 BGC/PGC/UGC的組合拳

04 建立內(nèi)容生產(chǎn)體系的方法論



關(guān)于TOPS它博會(huì)


很多同行可能不了解我們這個(gè)新項(xiàng)目,但如果是身邊的同事,提到它博會(huì),大家都會(huì)覺得內(nèi)容是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。今天我們要討論的是讓展覽主辦回歸策展,用內(nèi)容力創(chuàng)造高效益。


我和舒總一樣,進(jìn)入展覽行業(yè)已經(jīng)17年,但我們今天做的仍然是在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上開拓的新型展會(huì)模式。稍后我會(huì)從四個(gè)方面與大家交流,包括我們認(rèn)為什么是展會(huì)中的好內(nèi)容,以及我們?cè)趦?nèi)容創(chuàng)作時(shí)如何組合,是否有方法論來做展會(huì)內(nèi)容。


我們公司的名字“它布斯”也有些淵源,希望有喬布斯一樣的創(chuàng)造力。這是我們第三屆展覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),2023年5月在上海世博展覽館。


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我們公司與在座的各位主展單位不同,我們專注于寵物行業(yè)。我們認(rèn)為寵物行業(yè)在新經(jīng)濟(jì)下有很大的增長(zhǎng)空間,尤其是在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,許多人選擇養(yǎng)寵物。舒總提到的很多方面也給了我很多啟發(fā),我們?cè)趖o C部分希望在產(chǎn)業(yè)內(nèi)做更多縱深發(fā)展,展會(huì)是其中一個(gè)支點(diǎn)。


目前是第四年,我們正在做的產(chǎn)品和服務(wù)包括基于寵物話題的展覽會(huì)、會(huì)議和市集活動(dòng)。我們還有針對(duì)寵物行業(yè)的垂類課程,如門店經(jīng)營(yíng)和營(yíng)養(yǎng)課程,有一個(gè)名為“它博小課”的項(xiàng)目。2023年,我們?cè)谌珖?0個(gè)城市進(jìn)行了培訓(xùn),每場(chǎng)活動(dòng)規(guī)模大約一兩百人。

3.JPG這是我們公司的簡(jiǎn)單介紹,成立于2020年12月疫情之后。2021年5月,我們舉辦了第一屆展覽會(huì)。2022年,由于上海疫情,我們?cè)谌珖鄠€(gè)城市舉辦展會(huì),最終在杭州舉辦了第二屆展會(huì)。2023年,我們回到世博展覽館,舉辦了全館規(guī)模的展會(huì)。今年4月,我們將在世博展覽館舉辦第四屆展會(huì)。

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我們的創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)中有行業(yè)垂類媒體經(jīng)驗(yàn)的伙伴,我們有新媒體矩陣,包括多個(gè)公眾號(hào)和社群,這也是我們展覽會(huì)在B端內(nèi)容產(chǎn)出上有媒體基因的原因。

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好內(nèi)容加杠桿撬動(dòng)好流量


關(guān)于展會(huì),我們認(rèn)為好的內(nèi)容具有杠桿作用,可以撬動(dòng)流量和資源。這里有一個(gè)例子,去年12月我們?cè)谏虾Ee辦了圣誕市集,雖然經(jīng)歷了一些曲折,但最終成功落地。


市集活動(dòng)我拿出來講,是因?yàn)槲艺J(rèn)為內(nèi)容可以撬動(dòng)更好的流量基礎(chǔ)。這個(gè)活動(dòng)籌備時(shí)間非常短,大概只有21天,我們主要通過小紅書來組織觀眾。雖然這個(gè)活動(dòng)是純to C的,我們?cè)谏虾S幸恍?shù)據(jù)基礎(chǔ),但最后發(fā)現(xiàn)實(shí)際到場(chǎng)的消費(fèi)者與展會(huì)的人群重合度并不高,大約只有60%,還有40%是全新的觀眾。


對(duì)于市集活動(dòng)來說,規(guī)模不像展會(huì)那么大,人數(shù)那么多,通過數(shù)據(jù)回收比對(duì)我們驚訝地發(fā)現(xiàn),市集活動(dòng)給我們帶來了很多新用戶。所以在內(nèi)容產(chǎn)出上,與展會(huì)有一些不同的邏輯。當(dāng)時(shí)我們的小紅書賬號(hào)是完全冷啟動(dòng)的,粉絲數(shù)也不多,到現(xiàn)在有3000左右。但在這個(gè)過程中,小紅書幫我們很好地進(jìn)行了內(nèi)容種草。


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團(tuán)隊(duì)在策劃內(nèi)容時(shí),包括參展商的選擇,比如第三張照片的報(bào)亭咖啡,是上海一個(gè)有網(wǎng)紅感的咖啡店。他們?yōu)槲覀兊幕顒?dòng)創(chuàng)造了一款專門的定制咖啡——讓小狗與世界握手的定制款咖啡。還有志愿者招募,我們通常通過兼職公司來招募展覽會(huì)的志愿者,但市集活動(dòng)我們也嘗試通過小紅書招募。


志愿者招募本身也是一個(gè)自帶流量的內(nèi)容。很多優(yōu)秀的志愿者與我們平時(shí)展會(huì)用的兼職不同,他們是因?yàn)樽约合矚g寵物而來報(bào)名。我們發(fā)現(xiàn)志愿者的素質(zhì)比展會(huì)的還要好。此外,這個(gè)內(nèi)容自然獲得了流量,比如獲得了366個(gè)點(diǎn)贊,這本身就是一個(gè)好內(nèi)容。


我們還在現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)造了很多圣誕體驗(yàn),有很多合作方加入。第四張照片是我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)做的消費(fèi)邏輯,類似刮刮卡,但做了5款人物設(shè)計(jì)。這是我們?cè)O(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)用PPT做出來的5款與圣誕相關(guān)的人物,他們都有自己的寵物和與寵物之間的故事。最后這些會(huì)變成5款心愿卡。圣誕老人也會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)他的任意卡,融入了一些大家喜歡的游戲邏輯。

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如果顧客在某個(gè)展臺(tái)消費(fèi)滿58元,他們可以獲得一張這樣的刮刮卡。刮開后,如果匹配程度高,他們還可以獲得新的禮物,激發(fā)了顧客地參與熱情。我們還有一些夜場(chǎng)活動(dòng),做了一些好看的布景,成本不高,基本上都是團(tuán)隊(duì)自己在淘寶上購買材料回來制作的。


寵物本身就是一個(gè)具有很高流量的話題,所以在籌備過程中,我們不斷地在21天內(nèi)打磨內(nèi)容,將其融入市集平臺(tái),并在小紅書上進(jìn)行第二次宣傳。最終,我們的營(yíng)銷成本非常低,但撬動(dòng)的票房數(shù)據(jù)卻非??捎^。其核心在于與年輕人的互動(dòng),寵物作為一個(gè)受歡迎的話題,與其他工業(yè)類展覽會(huì)的邏輯完全不同。寵物話題本身就能吸引大量新鮮流量,當(dāng)我們對(duì)內(nèi)容進(jìn)行二次打磨時(shí),傳播效應(yīng)會(huì)非常好。


BGC/PGC/UGC的組合拳


接下來,我將簡(jiǎn)要介紹我們?cè)趦?nèi)部產(chǎn)生內(nèi)容邏輯時(shí)會(huì)考慮的維度。雖然大部分主辦方都在做這些,但我們?cè)谀承┓矫孢M(jìn)行了一些小創(chuàng)新。


首先,我們將內(nèi)容創(chuàng)造者分為四個(gè)部分:BGC(我們自己主辦方創(chuàng)造的內(nèi)容)、PGC(行業(yè)專業(yè)人士創(chuàng)造的內(nèi)容)、UGC(參展商和觀眾創(chuàng)造的內(nèi)容),以及BATGC(與大平臺(tái)如天貓、阿里騰訊系、抖音、小紅書等的聯(lián)動(dòng))。


在內(nèi)容層級(jí)上,首先,主辦方會(huì)自己組織專業(yè)的會(huì)議,這是大部分主辦方都會(huì)做的。我們會(huì)選擇一些能夠反映新行業(yè)趨勢(shì)的專業(yè)課題。其次,在為期四天的展會(huì)的后兩天的消費(fèi)者日,我們一直在做策展內(nèi)容,給展會(huì)加上一個(gè)專門的主題。


例如,2021年的主題是“萌寵烏托邦”,我們把現(xiàn)場(chǎng)打造成寵物的理想城邦。2022年的主題是“寵小八的母星返航記”,我們創(chuàng)造了自己的IP小八,并圍繞它講述故事。第三年的主題是“  茸化”,我們創(chuàng)造了一個(gè)名為“茸化商店”的DP點(diǎn),這不僅是面向消費(fèi)者的,也包含了面向企業(yè)的植入。我們還考慮了如何讓觀眾在眾多產(chǎn)品中進(jìn)行檢索,無論是會(huì)刊還是電子小程序,我們都嘗試過用來做檢索,但后來發(fā)現(xiàn)電子小程序的使用率并不高。

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大家到了現(xiàn)場(chǎng)更喜歡使用線下的方式,不太愿意使用小程序。因此,我們意識(shí)到會(huì)刊只能承載品牌信息,而無法承載太多產(chǎn)品信息。在“茸化商店”中,它成為了全場(chǎng)核心的產(chǎn)品檢索點(diǎn)。

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例如,我們會(huì)將所有外觀漂亮的寵物碗集中展示,強(qiáng)調(diào)吃飯的儀式感。同樣,我們會(huì)將罐頭按功能、大小、適合的寵物類型等分類集中展示。這個(gè)過程最終取得了不錯(cuò)的成果,有效地幫助展臺(tái)導(dǎo)流。很多人在“茸化商店”看到某個(gè)產(chǎn)品后,會(huì)去相應(yīng)的展臺(tái)了解更多。


今年我們的主題是“城市樂土”,強(qiáng)調(diào)人與寵物的雙向友好。在我們的中廳DP點(diǎn)上,我們也會(huì)展示更多關(guān)于人寵雙向友好的內(nèi)容。


在主辦層面,我們行業(yè)的專業(yè)人士主要來自渠道商和寵物店,這與母嬰美容行業(yè)相似,但與工業(yè)領(lǐng)域有很大不同。過去幾年,我們一直在舉辦陳列大賽,招募全國陳列做得最好的寵物門店,并給他們各種命題來發(fā)揮。


這是專業(yè)人士為我們提供的內(nèi)容,主辦方面的工作相對(duì)較少。我們還開展了寵物店樣板間項(xiàng)目,盡量節(jié)省主辦方的精力。我們與設(shè)計(jì)公司合作,挖掘全國23個(gè)寵物店主理人和經(jīng)營(yíng)者的亮點(diǎn),讓他們將內(nèi)容產(chǎn)出視為自己的作品。最終在現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)的樣板間項(xiàng)目吸引了很多專業(yè)觀眾前來打卡。


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作為主辦方,我們雖然了解行業(yè),但不如行業(yè)內(nèi)的人更懂。我們把他們聚集在一起,讓他們?yōu)槲覀冐暙I(xiàn)內(nèi)容。


在參展商層級(jí),我們非常重視新品。我們認(rèn)為展商的新品是我們展會(huì)最大的宣傳亮點(diǎn)。每年對(duì)新品都有嚴(yán)格的審核機(jī)制,確保所有展示的內(nèi)容都是正確的,是大家真正感興趣的。我們一直是一個(gè)共創(chuàng)的平臺(tái),從第一年開始就與展商緊密合作。


第一年我們提出了一個(gè)簡(jiǎn)單的命題,要求展商在展臺(tái)上加入LED燈管元素,以配合我們的夜場(chǎng)活動(dòng)。所有參展商都非常配合,很好地完成了這個(gè)任務(wù)。

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事實(shí)上,大家認(rèn)為它博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的展陳非常年輕化,這很大程度上是因?yàn)槲覀兊恼股淘?strong style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; overflow-wrap: break-word !important;">共創(chuàng)方面做出了努力。去年我們的主題是“茸化”,強(qiáng)調(diào)寵物帶來的治愈感受。我們鼓勵(lì)所有愿意參與的展商,如果他們?cè)敢鈪⑴c,我們會(huì)提供額外的流量支持。例如,觀眾進(jìn)場(chǎng)時(shí)會(huì)拿到一個(gè)打卡手冊(cè),到展商的展臺(tái)打卡后,可以獲得額外的權(quán)益,比如絨球,以及參與游戲的機(jī)會(huì)。


這是展商提交的設(shè)計(jì)方案,他們表達(dá)了“寵物給我?guī)淼闹斡鞘裁础?,并將這些想法提交給我們主辦方,我們會(huì)選擇20家做得最好的。其他展商也會(huì)獲得一些小的打卡福利。展商們非常熱情地參與我們組織的活動(dòng),比如有人還在設(shè)計(jì)中,請(qǐng)求負(fù)責(zé)人再給幾天時(shí)間補(bǔ)圖。

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去年我們引入了絨球作為現(xiàn)場(chǎng)的一種特殊通用貨幣。觀眾在展臺(tái)打卡后,可以用茸球在我們的“茸茸歡樂島”區(qū)域玩游戲,贏取更多獎(jiǎng)品。這些活動(dòng)的成功很大程度上歸功于展商,而不僅僅是主辦方的努力。


觀眾層面,我們所有的觀眾都會(huì)在線上進(jìn)行宣傳。

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去年我們引入了絨球作為現(xiàn)場(chǎng)的一種特殊通用貨幣。觀眾在展臺(tái)打卡后,可以用茸球在我們的“茸茸歡樂島”區(qū)域玩游戲,贏取更多獎(jiǎng)品。這些活動(dòng)的成功很大程度上歸功于展商,而不僅僅是主辦方的努力。


觀眾層面,我們所有的觀眾都會(huì)在線上進(jìn)行宣傳。

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同時(shí),我們并不排他,我們會(huì)與各種平臺(tái)合作,包括百度、京東、小紅書等。今年天貓?zhí)詫氁舱业轿覀?,希望共?chuàng)內(nèi)容。與線上平臺(tái)合作可以帶來很多東西,因?yàn)樗鼈兪谴罅髁砍亍H绻覀兒献鞯膬?nèi)容被包裝成他們的重要活動(dòng),那么它會(huì)帶來大量的流量。我們會(huì)有一個(gè)落地頁,將所有參展商的信息都包含在內(nèi)。所以,這一點(diǎn)對(duì)我們的成長(zhǎng)來說非常重要。


建立內(nèi)容生產(chǎn)體系的方法論



最后,我想分享一下我們所謂的方法論,其實(shí)并沒有特別復(fù)雜的方法。


1.內(nèi)容創(chuàng)作沒有捷徑,它來源于我們365天的持續(xù)積累,而不是一蹴而就的。我們團(tuán)隊(duì)的所有內(nèi)容來源都是因?yàn)槲覀兠刻於荚谕度敫嗟臅r(shí)間。我們團(tuán)隊(duì)中有位同事負(fù)責(zé)社群和銷售,他幾乎每天都在與行業(yè)內(nèi)的人交流,投入了大量的時(shí)間和精力。我們團(tuán)隊(duì)的成員大多是年輕人,他們投入了大量的時(shí)間在行業(yè)里,所以很多內(nèi)容產(chǎn)出都是基于對(duì)行業(yè)的深入了解。


2.我們內(nèi)部有一個(gè)準(zhǔn)則:只要是免費(fèi)的,并且與我們平臺(tái)的流量匹配,我們就會(huì)全力以赴地投入。當(dāng)然,這需要考慮我們的精力分配,但基本上我們不會(huì)錯(cuò)過任何免費(fèi)的機(jī)會(huì)。


3.我們會(huì)每年根據(jù)我們提到的五個(gè)維度,窮舉今年可以創(chuàng)作的內(nèi)容,并在內(nèi)部設(shè)立挑戰(zhàn)機(jī)制,最終選出我們真正要產(chǎn)生的內(nèi)容。我們特別重視銷售和市場(chǎng)之間的溝通,如果銷售團(tuán)隊(duì)能夠理解市場(chǎng)策略,那么我們策劃的活動(dòng)才能真正發(fā)揮作用。我們也會(huì)花時(shí)間讓銷售團(tuán)隊(duì)理解我們的策展邏輯,這樣他們才能帶動(dòng)所有參展商一起參與。


4.我們讓展商成為我們的團(tuán)隊(duì)成員。我們不是單獨(dú)的主辦方,整個(gè)行業(yè)都是我們的合作伙伴。例如,2022年我們選擇在杭州舉辦展會(huì),這個(gè)決定是由參展商做出的,而不是我們主辦方。我們鼓勵(lì)展商成為內(nèi)容的共創(chuàng)者和傳播者。從第一屆展會(huì)開始,我們每年都會(huì)為展商提供發(fā)展商手冊(cè),并且會(huì)花時(shí)間向他們?cè)敿?xì)闡述當(dāng)年的計(jì)劃和他們可以參與的免費(fèi)活動(dòng)。


我們也會(huì)關(guān)注展商的需求,比如他們尋找代理商的需求。我們會(huì)通過我們的資源網(wǎng)絡(luò)幫助他們推廣,并使用騰訊文檔的表單來收集他們的需求。這樣,展商就能更好地理解我們的主辦邏輯,成為我們內(nèi)容創(chuàng)作的一部分。



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