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觸摸屏簽字確認!2024生物物理大會現(xiàn)場管理更智慧、更安全

2024/8/10 來源:原創(chuàng) 關鍵詞:數(shù)字會務 數(shù)字會展 數(shù)字展會

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7月25-28日,2024中國生物物理大會在甘肅省蘭州市蘭州大學學生活動中心禮堂隆重召開。本次大會以“生物物理前沿與人類健康”為主題,設有10場大會特邀報告,33個專題學術分會場,1300余名參會代表聽取了252位來自全國各大高校和科研院所專家的精彩專題報告。


此外,大會延續(xù)了生物物理大會“云端”科普特色,充分利用新媒體平臺傳播生命科學知識,拉近科學家與大眾的距離,會議期間5場科普互動覆蓋了中國生物物理學會全媒體矩陣,兩日直播收看量達106.3萬。



作為2024中國生物物理大會的數(shù)字化服務商,31會議以先進的會議管理系統(tǒng),為大會的順利進行提供了強有力的支持,通過電子簽到、制證服務以及觸摸屏簽字確認等數(shù)字化服務,提升了大會的運營效率,增強了參會者的互動體驗,確保了會議的專業(yè)性和安全性。


電子簽到:高效與便捷的結合

31會議的電子簽到服務采用了二維碼簽到和姓名、手機號后四位檢索簽到兩種方式,大幅縮短了參會者的等待時間。通過電子設備快速識別簽到信息,實現(xiàn)了高效的現(xiàn)場管理。


此外,電子簽到系統(tǒng)還能夠實時記錄參會者的數(shù)據(jù),方便主辦方進行后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和跟蹤管理,為會議的順利進行提供了有力支持。

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制證服務:專業(yè)與個性化的展現(xiàn)

31會議為大會提供了制證服務,現(xiàn)場打印制作多人群類別的證件,包括貴賓證、代表證、展商證和志愿者證。這些證件不僅區(qū)分了不同身份的參會者,每張證件都通過高精度打印機輸出,圖像清晰、色彩鮮明,還具備防偽特征,確保了證件的安全性,展現(xiàn)了大會的專業(yè)形象。


觸摸屏簽字確認:安全與專業(yè)的保障

簽到現(xiàn)場,主辦方增加了觸摸屏簽字確認環(huán)節(jié)。參會者在簽到后,需要在pad上進行電子簽名,進一步進行身份核驗。這一舉措不僅為會議增添了一層安全保障,確保了參會者的身份真實性,同時也為參會者提供了一種新穎的互動體驗。


同時,所有簽名數(shù)據(jù)都會被系統(tǒng)存儲和記錄,方便主辦方在會后進行數(shù)據(jù)的整理和分析,進一步提升了會議的組織和管理水平。


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本屆大會構建了一個讓國內外學者匯聚一堂,共同交流見解、增進學習,展示研究成果的平臺,推動生物物理學科的深入探索與進步,促進生物物理學科的深入研究與發(fā)展,打造一場具有國際視野和深度學科交叉的學術盛宴。


31會議期待在未來繼續(xù)以創(chuàng)新的數(shù)字化服務,支持更多學術會議和活動的成功舉辦。我們相信,隨著技術的不斷進步,31會議將能夠提供更加智能化、個性化的服務,滿足不同會議的需求,為學術界和各行各業(yè)帶來更多的價值和可能。


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