本次氫博會(huì)以“新質(zhì)引領(lǐng)·氫啟未來”為主題，采用“1+1+3+N”模式舉辦，“1+1”主要指1場(chǎng)開幕大會(huì)、1場(chǎng)氫能技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)應(yīng)用展覽會(huì)，“3”指西部氫能創(chuàng)新大賽（決賽）、榆林市氫能產(chǎn)業(yè)招商推介會(huì)、產(chǎn)業(yè)調(diào)研，“N”指氫能技術(shù)交流會(huì)，氫能技術(shù)、產(chǎn)品、政策發(fā)布活動(dòng)，以及相關(guān)機(jī)構(gòu)組織、合作伙伴等舉辦的同期活動(dòng)。

主辦方為大會(huì)打造了一個(gè)集信息發(fā)布、互動(dòng)交流于一體的微站平臺(tái)，展商、觀眾和參會(huì)者通過微站可以輕松獲取大會(huì)介紹、大會(huì)日程、展商名錄等信息。微站界面采用“九宮格”布局，簡(jiǎn)潔直觀，操作便捷，進(jìn)一步提升參會(huì)、參展體驗(yàn)。

31注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)為參會(huì)者、觀眾提供了一個(gè)快速、簡(jiǎn)便的報(bào)名通道。通過微站“報(bào)名入口”模塊，可以在線填寫個(gè)人信息，選擇參與的會(huì)議日程和活動(dòng)，進(jìn)一步享受到個(gè)性化、數(shù)字化的參會(huì)、參展體驗(yàn)。

報(bào)名成功后，主辦方通過智慧通知系統(tǒng)，向參會(huì)者/觀眾發(fā)送專屬短信，包含會(huì)議地點(diǎn)、電子票二維碼鏈接等。

整個(gè)大會(huì)期間，無論是日程的變更、重要嘉賓的演講時(shí)間，還是現(xiàn)場(chǎng)的即時(shí)活動(dòng)，智慧通知都能確保信息的及時(shí)傳達(dá)，讓每一位參會(huì)者/觀眾都不會(huì)錯(cuò)過任何精彩瞬間。

在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，主辦方采用31電子簽到服務(wù)，參會(huì)者/觀眾只需在微光盒子上掃描電子票二維碼，便能夠完成身份信息核驗(yàn)，并領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)打印制作的證件。

這種簽到制證方式不僅提高了簽到效率，減少了現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)時(shí)間，同時(shí)也為主辦方提供了實(shí)時(shí)的參會(huì)數(shù)據(jù)管理，便于對(duì)后續(xù)的會(huì)議決策提供數(shù)據(jù)支持。

31會(huì)議管理系統(tǒng)為主辦方提供了多維的數(shù)據(jù)報(bào)告，這些數(shù)據(jù)不僅包括參會(huì)者的基本信息、報(bào)名和簽到情況，還包括了更深層次的行為分析和偏好識(shí)別。

在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)之上，主辦方能夠進(jìn)一步評(píng)估會(huì)議的影響力和市場(chǎng)反響，為未來的會(huì)議策劃和營(yíng)銷策略提供數(shù)據(jù)支持，從而不斷改進(jìn)和提升會(huì)議的質(zhì)量和效果。