如何高效服務(wù)3000人的經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)?速看今年汾酒集團(tuán)的成功之道
12月2日,2024汾酒全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)在山西太原隆重召開(kāi),超3000位嘉賓到場(chǎng),本次大會(huì)以“越山海砥礪復(fù)興,聚力行繼往開(kāi)來(lái)”為主題,深刻詮釋汾酒在新時(shí)代背景下的使命擔(dān)當(dāng)與發(fā)展藍(lán)圖,旨在凝聚各方力量,共同推動(dòng)汾酒事業(yè)邁向新的輝煌。
當(dāng)下,行業(yè)正處于深度調(diào)整的關(guān)鍵時(shí)期。汾酒如何謀篇布局、開(kāi)啟新程,不僅關(guān)乎企業(yè)自身的高遠(yuǎn)發(fā)展,更成為全行業(yè)聚焦的核心議題,其戰(zhàn)略擘畫(huà)與市場(chǎng)布局,有望為行業(yè)發(fā)展帶來(lái)新啟示。
31 會(huì)議作為本次大會(huì)的數(shù)字化合作伙伴,提供了專(zhuān)業(yè)、高效、便捷的一站式服務(wù),包含了微站搭建、短信通知、簽到制證、入場(chǎng)管理等環(huán)節(jié),極大地提升了大會(huì)的組織效率與參會(huì)體驗(yàn),助力汾酒集團(tuán)與經(jīng)銷(xiāo)商的深度溝通與合作。
一、微站搭建:信息集成,便捷溝通
31會(huì)議為本屆大會(huì)量身打造了一個(gè)個(gè)性化的微站平臺(tái),其視覺(jué)設(shè)計(jì)獨(dú)具匠心,個(gè)性化的色彩與大會(huì)主題相得益彰,充分體現(xiàn)了品牌的個(gè)性和調(diào)性。
該微站全面整合了的會(huì)議各大資訊,包括大會(huì)介紹、產(chǎn)品介紹、交通導(dǎo)航等,為主辦方提供了一個(gè)多維度展示會(huì)議內(nèi)容的數(shù)字平臺(tái)。
此外,參會(huì)者可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)訪(fǎng)問(wèn)微站,輕松獲取所需信息,這極大地方便了他們提前規(guī)劃參會(huì)行程和進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接,從而提升了參會(huì)的便捷性和效率。
二、短信定邀:精準(zhǔn)觸達(dá),高效反饋
為提升本次大會(huì)的邀約效率和質(zhì)量,主辦方采用了31會(huì)議的智能通知系統(tǒng)。通過(guò)這一系統(tǒng),主辦方能夠通過(guò)短信快速、精準(zhǔn)地向品牌經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)出個(gè)性化邀請(qǐng),確保他們能夠即時(shí)了解大會(huì)的注冊(cè)和報(bào)名流程、便捷參會(huì)。
這種高效的定向邀約機(jī)制,不僅體現(xiàn)了主辦方對(duì)嘉賓的尊重和誠(chéng)意,還有助于確保參會(huì)嘉賓的質(zhì)量,從而提升峰會(huì)的整體呈現(xiàn)效果。同時(shí),它也優(yōu)化了信息傳遞的時(shí)效性,增強(qiáng)了參與者的報(bào)名體驗(yàn),為大會(huì)的成功打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、簽到制證:智能識(shí)別,發(fā)放憑證
參會(huì)者到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,借助人臉識(shí)別設(shè)備可輕松完成簽到。核驗(yàn)身份后,工作人員隨即同步打印好透明貼紙,粘貼在事先準(zhǔn)備好的胸卡上,該證件作為后續(xù)入場(chǎng)的必要憑證。
這一過(guò)程自動(dòng)化程度高,減少了人工干預(yù),提高了簽到制證的速度與準(zhǔn)確性;同時(shí),避免了排隊(duì)擁堵和信息登記錯(cuò)誤等問(wèn)題,為參會(huì)者提供了便捷高效的參會(huì)體驗(yàn)。
四、入場(chǎng)管理:精準(zhǔn)核驗(yàn),流暢通行
為保障會(huì)議的順暢進(jìn)行,主辦方在會(huì)場(chǎng)入口設(shè)置了有障礙閘機(jī)門(mén)禁,通過(guò)人臉識(shí)別核驗(yàn)參會(huì)者身份信息,確認(rèn)無(wú)誤后即可快速通行。此舉有效提升了參會(huì)效率,減少了等待時(shí)間。
為了確保經(jīng)銷(xiāo)商身份的準(zhǔn)確性,從簽到至入場(chǎng)進(jìn)行了兩次人臉識(shí)別,嚴(yán)格把控了會(huì)場(chǎng)入口的安全與秩序,幫助大會(huì)營(yíng)造了高效有序的參會(huì)環(huán)境。
本次汾酒全球經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)的成功舉辦,強(qiáng)化了汾酒與經(jīng)銷(xiāo)商的合作關(guān)系,為汾酒全球布局再添助力。通過(guò)新品展示與戰(zhàn)略研討,汾酒進(jìn)一步明晰了市場(chǎng)方向,為后續(xù)的繁榮發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
31會(huì)議憑借全面的數(shù)字化服務(wù),在會(huì)議過(guò)程中扮演了至關(guān)重要的角色,彰顯了在會(huì)議管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)實(shí)力。未來(lái),31會(huì)議將繼續(xù)引領(lǐng)行業(yè)創(chuàng)新,致力于打造更加高效和前沿的數(shù)字化解決方案,以更為先進(jìn)的技術(shù),為商業(yè)活動(dòng)注入新的活力,助力每一位合作伙伴在數(shù)字化的浪潮中乘風(fēng)破浪,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的飛躍發(fā)展。
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