由世界衛(wèi)生組織和中國國家衛(wèi)生計劃生育委員會聯(lián)合主辦的第九屆全球健康促進大會于11月21~24日在上海舉辦。國國務(wù)院總理李克強在大會開幕式致辭。劉延?xùn)|、韓正、楊晶、陳竺出席開幕式。聯(lián)合國秘書長潘基文發(fā)來賀信。世界衛(wèi)生組織總干事陳馮富珍等國際組織負責(zé)人以及來自120余個國家的衛(wèi)生部長、城市市長等代表約1200人出席。

 全球健康促進大會是由世界衛(wèi)生組織發(fā)起的、健康促進領(lǐng)域最高級別的官方會議，旨在通過發(fā)展健康促進理論和實踐，改善各國人民的健康和健康公平。大會每隔4年召開一次，在不同國家召開。此次大會1200名嘉賓齊聚充滿活力和魅力的上海，圍繞"可持續(xù)發(fā)展中的健康促進"這一主題，深入交流思想觀點與實踐，共享發(fā)展成果與經(jīng)驗。

李克強總理作開幕主旨演講

此次會議大會包括四個重要議題，即健康城市和人居環(huán)境所形成的關(guān)鍵平臺；跨部門合作與社會動員所構(gòu)建的關(guān)鍵路徑以及作為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標之基石的健康素養(yǎng)。此外，大會還包括市長論壇、午餐研討會、海報展示以及國家日等活動。

國內(nèi)外嘉賓云集

作為此次大會指定的會議科技服務(wù)商，31會議為大會提供了便捷高效的數(shù)字化會議模式，用成熟的技術(shù)及專業(yè)服務(wù)給來自全世界的參會嘉賓們了深刻的印象，受到了主辦方的肯定。

此次大會————

●有國家元首及多國特邀嘉賓出席，安保級別高、要求嚴、多區(qū)域組合權(quán)限。

●簽到點數(shù)量較多，有主會場、分論壇、酒店、游船等多簽到場景需求。

●需要給參會嘉賓提供高端、舒適、便捷的參會體驗。

31會議憑借豐富的科技辦會經(jīng)驗，針對以上需求，為主辦方提供了如下解決方案：

●參會者通過在線報名系統(tǒng)進行報名。主辦方可自主選擇報名流程，自定義票種類型，設(shè)置多報名通道與個性化報名表單，使參會人可自由選擇會議日程，進行酒店預(yù)訂，并能及時收到報名、酒店預(yù)訂、日程等短信提醒

 ●根據(jù)不同身份配置出不同權(quán)限的胸卡，主辦方可以直接通過胸卡進行嘉賓出入管理，滿足了世界級大會對安保級別的要求。

●針對不同簽到場景，設(shè)置主會場、分論壇、機場、火車站等不同簽到點，進行移動簽到，可實現(xiàn)簽到數(shù)據(jù)實時更新與共享，隨時隨地輕松掌握全場進程。

●最高速度達1秒/人的現(xiàn)場電子簽到，身份自動驗證，可實現(xiàn)在線簽到、局域網(wǎng)簽到、離線簽到，不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制，隨來隨簽，拒絕排隊！讓與會嘉賓體驗到前所未有的高逼格的數(shù)字化會務(wù)。

下面我們就來領(lǐng)略一下31會議此次在主會場國際會議中心、分論壇、酒店、短駁車及游船碼頭的現(xiàn)場服務(wù)場景。

主會場報名簽到

【電子簽到·筆記本電腦、手持機】

既然是有了科技加入的入場簽到，最重要的一定是快速高效，為了避免在簽到高峰造成擁擠，現(xiàn)場設(shè)置了五個簽到通道，分別滿足國內(nèi)、國外、媒體等不同注冊簽到需求。嘉賓僅需出示身份證件或邀請碼，即可快速實現(xiàn)在線身份驗證，驗證通過，獲取證件。

分論壇簽到

【電子簽到·簽到一體機】

此次大會共設(shè)置了近十個平行論壇，每個分論壇的參與權(quán)限與入場情況的及時了解也是主辦方關(guān)心的問題。此時，可以大幅減少人力支出的全自助的簽到一體機派上了用場。

每個分論壇門口都放了一臺簽到一體機，進入會場前，參會嘉賓只需將胸卡貼緊微光識別口處，即可完成簽到。最快可達1秒/人，一體機屏幕右下方顯示簽到點已簽到人數(shù)，實時更新。

酒店簽到

【電子簽到·手持設(shè)備】

由于參會嘉賓遍布126個國家和地區(qū)，分別入住在6個不同的酒店，為了及時了解入住情況，在每個酒店也分別設(shè)置了簽到點。

在嘉賓入住時，工作人員在查看參會者的證件（身份證/護照）后根據(jù)身份證/護照的姓名全名或縮寫輸入手持設(shè)備中，若此嘉賓事先已經(jīng)完成報名，手持設(shè)備中就會顯示：簽到成功，隨后安排嘉賓去資料領(lǐng)取處領(lǐng)取自己的胸牌及參會資料。

31會議簽到盒子

短駁車簽到

【電子簽到·手持機】

在酒店與國際會議中心之間存在一定距離，主辦方在每個酒店與會場間都安排了短駁車。

為了及時確認嘉賓身份，保證嘉賓及時上車，可以同步了解不同酒店嘉賓上車情況，為會場接待準備提供時間保證，31會議提供了手持機掃描的簽到方式，在大巴車前逐一掃描參會者胸卡正面的二維碼，以1秒的速度就可以快速完成一個人的簽到計數(shù)。拒絕排隊，拒絕等待。

游船簽到

【電子簽到·手持機】

會后，主辦方安排了外籍嘉賓乘坐游船游覽黃浦江的活動，計數(shù)方面同樣使用的也是安裝了31會議助手的手持機————

工作人員掃描嘉賓胸卡上的二維碼標識，成功掃描一人計數(shù)增加1，在聯(lián)網(wǎng)情況下幾位工作人員手里的手持機簽到數(shù)據(jù)實時同步，即使現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)情況不佳也不用擔(dān)心，可以選擇離線簽到，等網(wǎng)絡(luò)良好時可以迅速完成簽到數(shù)據(jù)整合！

2016年第九屆世界健康促進大會即將結(jié)束，來自百余國家及地區(qū)超千名嘉賓，共同見證了此次大會的圓滿召開，而31會議能為此次大會的安全、有序、高效進行默默付出，深感欣慰......我們?yōu)榉?wù)這樣世界級的盛會而倍感榮幸，我們?yōu)槟苊嫦蛑型饧钨e展示中國科技會議的魅力而自豪，我們?yōu)槟芡ㄟ^一次次大會推動科技會議發(fā)展而激動。

如果說企業(yè)之間的活動用31會議是因為性價比和知名度高，那世界級政府大會選擇31會議應(yīng)該說明了31會議足夠?qū)I(yè)。