當在運營一個會議活動中，參會者作為除了大會嘉賓外最重要的人群，活動主辦方需要為其提供更加優(yōu)質的服務。在會前，活動主辦方需要向他們發(fā)送邀請通知，報名成功通知，未付費嘉賓催付通知，不同分論壇及會場的參會憑證通知等等。不言而喻，活動通知已經(jīng)成為活動及會議運營中工作量巨大的一個必要環(huán)節(jié)。

而在發(fā)送活動通知環(huán)節(jié)，許多活動主辦方面臨以下問題：

· 內(nèi)容定制：需事先準備N種模板。例如會議提醒、大會致謝、天氣提醒、會議變更等模板，操作復雜

· 對象眾多：數(shù)據(jù)篩選、分組、導入等發(fā)送準備工程量巨大，易出錯、

· 平臺風險：在執(zhí)行發(fā)送動作時，需要將客戶數(shù)據(jù)導入短信或郵件發(fā)送平臺，容易造成數(shù)據(jù)安全風險

· 數(shù)據(jù)追溯：有多少人收到了大會通知郵件，有多少人打開了，他們點擊了哪個鏈接，他們都是誰，活動主辦方無法及時獲取相關數(shù)據(jù)難以進行后續(xù)精準維護和再營銷

其實，這些問題只要借助注冊報名系統(tǒng)中【通知模塊】即可輕松實現(xiàn)。

「短信及郵件通知模塊」已事先配置好包括參會提醒、午餐提醒、天氣提醒等內(nèi)容在內(nèi)的近十個提醒模板。并可支持插入數(shù)十個報名字段內(nèi)容，通過拖拽及點擊等簡單動作即可全面滿足主辦方通知模板內(nèi)容需求，效率大幅提升。

主辦方可在后臺查看每一位參會者相關信息（姓名、手機號碼、付費狀況、所報名活動審核情況等），并設定條件進行篩選，并對所篩選出名單中的成員進行批量發(fā)送催付款通知、報名成功通知等動作。無需導出客戶信息再導入發(fā)送渠道，一方面降低運營成本，另一方面也有效規(guī)避了數(shù)據(jù)風險，一鍵完成，安全高效。

就算計劃再周全，在會中就餐環(huán)節(jié)也很容易出現(xiàn)問題，所以許多活動主辦方會在餐前定時進行短信通知，而借助系統(tǒng)即可實現(xiàn)時間及內(nèi)容自定義發(fā)布，通過系統(tǒng)即可引導參會者在正確時間進入就餐區(qū)域。 

而短信里支持添加字段的功能在這里更體現(xiàn)出了價值，舉例來說：只需事先將就餐桌號導入系統(tǒng)與嘉賓身份進行匹配，在給嘉賓發(fā)送的就餐通知中插入【桌號】字段即可實現(xiàn)，每個嘉賓便可以根據(jù)桌號落座避免了混亂，優(yōu)化參會體驗，更突出了活動的專業(yè)性。

當操作者完成通知郵件發(fā)送后，可直接在后臺直觀展現(xiàn)包括到達總量、打開總量、點擊總量及每個模塊、鏈接的獨立點擊次數(shù)等信息。讓整個通知行為從編輯、發(fā)送到發(fā)送情況統(tǒng)計形成完整閉環(huán)。

同時支持導出及打標簽操作，高效孵化參與與忠誠度較高的優(yōu)質客戶，為下次營銷及推廣埋下伏筆。