隨著展會越來越多，獲取參展商和觀眾的成本也在越來越大，“招展難，觀眾組織更難”成為了目前行業(yè)的痛點(diǎn)。如何解決展會招展形式單一、舉辦方式陳舊同質(zhì)化，以及大量物力、人力和財力耗費(fèi)等問題成為了大家都在尋求的突破。

　　展會是物流、人流、資金流、信息流的高度聚合，對于舉辦方來說，圍繞展前、展中、展后，從展會數(shù)字化系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn)，整合多種技術(shù)營銷手段便能夠?qū)崿F(xiàn)跨越式、可持續(xù)性發(fā)展。

　　在線邀約成倍提高傳播效果

　　展覽觀眾的組織從來都是展覽成功的基礎(chǔ)因素之一。很難想象一場精心策劃的展覽，參觀者聊聊無幾，那是一種怎么令人失望的場景。

　　相較于傳統(tǒng)的線下邀約，線上邀約更加方便、有效，比如可以進(jìn)行在線登記、電子門票、現(xiàn)場數(shù)字化導(dǎo)覽、資料下載、基于位置的服務(wù)等等。在后臺管理平臺中，可以實(shí)時查看任何一個參展商及觀眾的狀態(tài)，而且可以對潛在的參展商或者是觀眾，一鍵發(fā)送郵件與短信進(jìn)行邀約。

　　與此同時，應(yīng)用H5技術(shù)制作強(qiáng)互動感的宣傳，在展前進(jìn)行精準(zhǔn)化推廣，能夠快速幫助主辦方實(shí)現(xiàn)觀眾的精準(zhǔn)邀約和數(shù)據(jù)倍增。

　　主辦方為參展商提供便捷的觀展邀約工具，并為參展商分享報名觀眾信息;參展商則分享傳播展會信息，邀請對品牌感興趣的潛在觀眾到展臺參觀，并最終通過主辦方獲得其邀請的觀眾信息。展商和主辦各取所需，最終實(shí)現(xiàn)共贏，而展會的信息傳播覆蓋面已經(jīng)實(shí)現(xiàn)幾十倍乃至百倍的擴(kuò)大。

　　電子簽到一改參會體驗(yàn)

　　一些比較熱門的展會，比如車展、圖書展等，由于報名人數(shù)多，很多人手拿一張紙質(zhì)票，排隊(duì)長達(dá)1—2小時，才能進(jìn)場。觀眾往往參加過一次，就不想?yún)⒓拥诙巍?/p>

　　如果選用電子簽到的方式，觀眾只要出示提前買好的電子票，一部手機(jī)，掃一掃，1-2秒就可以順利完成簽到。臨時到場的觀眾也不能擔(dān)心排隊(duì)問題，更不用找黃牛高價買票，只要像在高鐵站自主買票機(jī)買票一樣，輕松實(shí)現(xiàn)自行注冊報名買票。當(dāng)然，電子票的好處還有不用擔(dān)心票丟失的問題。對于主辦方而言，也可實(shí)時掌握觀眾入場情況。

　　互動升級讓更多觀眾參與

　　如今的展會不像以前，更多是以崇敬之心默默觀看展會。隨著年輕一代走上社會舞臺，大家更多的希望展會中有更多的互動。根據(jù)31會議互動云的使用情況來看，展會的形式、展臺大小等規(guī)模不同可以分為兩類搖一搖活動。

　　第一種以車展為主，這類展會一般都有大的展臺現(xiàn)場可能還配合的有大屏幕進(jìn)行互動。這種搖一搖的形式主要就是現(xiàn)場同一時間段比賽誰搖動手機(jī)比較快，大屏幕上實(shí)時滾動顯示排名，然后根據(jù)排名給參與的用戶頒發(fā)獎品。由于這種屬于競技類的游戲，現(xiàn)場互動性也是最強(qiáng)的一個產(chǎn)品。

　　第二種以一般小型展會用的較多，一般小型展會只有較小面積的展位，為了吸引更多的客戶前來展臺都會搞些小抽獎活動來吸引用戶。以前可能是希望更多的散發(fā)宣傳資料給客戶，現(xiàn)在可能更多的是希望能引導(dǎo)用戶關(guān)注公眾號，便于后面的產(chǎn)品介紹的推送和營銷。如今現(xiàn)場用戶關(guān)注公眾號，進(jìn)入一個搖獎頁面，隨機(jī)的搖動手機(jī)看是否有中獎，后臺可以設(shè)置獎品信息、中獎概率、獎品數(shù)量等信息。

　　數(shù)據(jù)讓展會更有價值

　　一般展會的舉行時間都在3-7天之間，由于展會期間參與者結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點(diǎn)，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式無法深入開發(fā)。據(jù)不完全統(tǒng)計，國內(nèi)展會觀眾流失率很高，有的甚至高達(dá)75%。一個成功的現(xiàn)代化展會，必然要擁有良好的、穩(wěn)固的客戶關(guān)系。做到這一點(diǎn)需要一項(xiàng)有效的工具能夠提供數(shù)據(jù)支持。

　　通過31會議數(shù)字化系統(tǒng)，參展商可通過對參觀者訂單信息、參觀軌跡、展位停留時間等數(shù)據(jù)分析，獲得客戶的興趣和意向，可以精準(zhǔn)地判斷潛在客戶，為客戶量身定做營銷方案。主辦方可通過參觀者的興趣點(diǎn)、成交商品類別、參展商的受歡迎度等信息決定下屆展會的主題、組織方式等，同時促銷下屆展會。

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