學(xué)術(shù)會(huì)議的過程要注意的事項(xiàng)很多，相對(duì)于別的會(huì)議業(yè)務(wù)服務(wù)公司側(cè)重于的經(jīng)費(fèi)安排與場(chǎng)地安排，31會(huì)議更注重于會(huì)議整體的工作組織安排。

　　31會(huì)議經(jīng)過累計(jì)多年協(xié)助策劃會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，采用SaaS云服務(wù)，消除了企業(yè)購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。提供靈活租賃的收費(fèi)方式與有效的技術(shù)措施，保證了每家企業(yè)數(shù)據(jù)的保密性。其為學(xué)術(shù)會(huì)議研發(fā)的學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)，已應(yīng)用于第34屆國(guó)際動(dòng)物遺傳學(xué)大會(huì)、2016亞洲心臟病學(xué)會(huì)年會(huì)等眾多學(xué)術(shù)會(huì)議，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)累積。

　　該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)共有五個(gè)表現(xiàn)層。

　　活動(dòng)手機(jī)站

　　手機(jī)作為現(xiàn)代必要的通訊工具，其延伸作用早已遠(yuǎn)超于最初的聯(lián)絡(luò)信息。31會(huì)議將會(huì)議的微站工具、邀請(qǐng)函、APP等業(yè)務(wù)，都放在手機(jī)上，為學(xué)術(shù)會(huì)議的邀請(qǐng)、簽到、直播等事項(xiàng)提供便利，幫助參會(huì)人員高效的完成會(huì)議活動(dòng)，具有一定的方便性。

　　活動(dòng)web站

　　由于學(xué)術(shù)會(huì)議往往不止一場(chǎng)，且參會(huì)的人數(shù)眾多，如何簡(jiǎn)化報(bào)名流程、設(shè)計(jì)報(bào)名表，讓參會(huì)人員提升參會(huì)體驗(yàn)感，使舉辦方得到數(shù)據(jù)更有價(jià)值，便成為一個(gè)關(guān)鍵問題。

　　31會(huì)議提供活動(dòng)web站，讓參會(huì)人員可在相關(guān)會(huì)議活動(dòng)web站上進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名填表，大大提高了工作人員的工作效率，讓數(shù)據(jù)的收集更加簡(jiǎn)單、方便、快捷。

　　學(xué)術(shù)會(huì)議中除了一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之外，能否有許多業(yè)界大牛參加會(huì)議，也是很多人關(guān)心的一個(gè)焦點(diǎn)?；顒?dòng)web站后臺(tái)支持通過郵件、短信與微信朋友圈的邀約推廣方式，可擴(kuò)大該會(huì)議與參會(huì)學(xué)者的知名度。其更為許多想要接觸與學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)前沿的人提供一個(gè)有效的推廣平臺(tái)。

　　活動(dòng)APP

　　一場(chǎng)會(huì)議里具有許多會(huì)議活動(dòng)，除卻其會(huì)議主要的學(xué)術(shù)發(fā)表活動(dòng)，儀式性、輔助性的活動(dòng)也不少。該如何合理有效的安排個(gè)人會(huì)議行程，達(dá)到備忘與提醒的作用，是不少參會(huì)者的疑惑。

　　日程管理中提供日程編排、沖突檢測(cè)，明確各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)的安排時(shí)間，并能有效規(guī)避其行程的沖突問題?？墒∪ズ笃跒榻鉀Q日程沖突所進(jìn)行的各方協(xié)調(diào)的時(shí)間、地點(diǎn)的各項(xiàng)安排，使學(xué)術(shù)會(huì)議的開展更為順利。

　　互動(dòng)大屏

　　電子壁報(bào)相比于紙質(zhì)化稿子的宣傳，其更有簡(jiǎn)練、方便、直觀性的特點(diǎn)，一直為學(xué)者所青睞。

　　31會(huì)議的電子壁報(bào)，支持手機(jī)端同步上傳提交，讓學(xué)者研究成果的展示過程更加簡(jiǎn)單易上手。提供壁報(bào)檢索服務(wù)，讓參會(huì)者能夠搜索關(guān)鍵詞獲取相應(yīng)的信息，使參會(huì)者與作者能夠更好的建立學(xué)術(shù)聯(lián)系，為后續(xù)進(jìn)行約談等事項(xiàng)提供條件。

　　微信公眾號(hào)

　　學(xué)術(shù)會(huì)議中，因?yàn)楦鞣N突發(fā)原因不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的人也有不少，該怎么滿足這部分的參會(huì)需求，31會(huì)議也有考慮到。在微信公眾號(hào)中提供直播、點(diǎn)播服務(wù)，讓不在現(xiàn)場(chǎng)的你，依然能夠參與這場(chǎng)學(xué)術(shù)盛宴，隨時(shí)隨地觀看當(dāng)前學(xué)術(shù)會(huì)議的活動(dòng)內(nèi)容。