學(xué)術(shù)會(huì)議中，涉及的數(shù)據(jù)來(lái)源多而雜亂，如果沒(méi)有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，將會(huì)錯(cuò)失一些改進(jìn)后續(xù)服務(wù)的參考數(shù)據(jù)，以及無(wú)法對(duì)客戶(hù)進(jìn)行集成分析。這導(dǎo)致95%的數(shù)據(jù)被浪費(fèi)了，沒(méi)有體系化運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)化，得到有效利用。

　　31學(xué)術(shù)會(huì)議管理中的統(tǒng)計(jì)工具，便可將眾多數(shù)據(jù)采集進(jìn)行集中管理。協(xié)助會(huì)議主辦方累計(jì)與互通數(shù)據(jù)，進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的分析，提高企業(yè)會(huì)議活動(dòng)的投資回報(bào)率。

　　下面介紹31會(huì)議學(xué)術(shù)會(huì)議管理中的幾種統(tǒng)計(jì)工具。

　　人數(shù)統(tǒng)計(jì)

　　將參會(huì)者的報(bào)名人數(shù)、實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)、分會(huì)場(chǎng)到場(chǎng)人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于把數(shù)據(jù)綜合起來(lái)，可以分析出哪場(chǎng)會(huì)議的議題與嘉賓最受歡迎等信息，為下一場(chǎng)學(xué)術(shù)會(huì)議的管理提供相應(yīng)數(shù)據(jù)。找出其中的關(guān)聯(lián)意義，優(yōu)化商業(yè)決策。

　　酒店數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

　　根據(jù)用戶(hù)訂單填寫(xiě)的信息，安排相應(yīng)的住宿的酒店，實(shí)現(xiàn)推廣、報(bào)名、支付、提供個(gè)性化服務(wù)的一體化管理。

　　論文統(tǒng)計(jì)

　　一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議里出現(xiàn)過(guò)多少高質(zhì)量論文，不僅對(duì)于學(xué)者個(gè)人，對(duì)該主辦方也有不小的意義。尤其是論文摘要的質(zhì)量高低，影響著該篇論文的被引用頻次與檢索率。論文量、摘要量等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，利于會(huì)議對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的篩選，得出相關(guān)結(jié)論。

　　短信發(fā)送統(tǒng)計(jì)

　　在前期推廣工作中，短信發(fā)送宣傳無(wú)疑是其中一種推廣方式，通過(guò)對(duì)短信發(fā)送統(tǒng)計(jì)與后期的報(bào)名統(tǒng)計(jì)、實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)數(shù)據(jù)等統(tǒng)計(jì)綜合起來(lái)，可以有效分析短信的推廣效果。可以預(yù)估下一次學(xué)術(shù)會(huì)議開(kāi)展的短信發(fā)送數(shù)量目標(biāo)，為學(xué)術(shù)會(huì)議的階段推廣目標(biāo)的確立提供參考價(jià)值。

　　有效控制短信數(shù)量，做到有的放矢。機(jī)動(dòng)地滿(mǎn)足不同規(guī)模的學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)參會(huì)人數(shù)的推廣需求與推廣效果。

　　31會(huì)議學(xué)術(shù)管理中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工具對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、管理與分析，具有超前性，符合當(dāng)下學(xué)術(shù)會(huì)議管理中的各項(xiàng)需求。并且所有數(shù)據(jù)都可統(tǒng)一處理、在統(tǒng)一渠道發(fā)送、隨用隨取。全年的學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)據(jù)可進(jìn)行累積、互通，具有整合性，便于學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)管理。根據(jù)會(huì)議主辦方的需求，提供自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，使之具有靈活與個(gè)性化的獨(dú)立服務(wù)，在會(huì)議的預(yù)算上更具有經(jīng)濟(jì)性。