展覽3.0:作為專業(yè)化社區(qū)的催化劑
編者按:
前幾天,好友楚有才在會議圈上推送過一篇文章——《從展覽 2.0到展覽3.0,數(shù)據(jù)是核心》,并在文后點名了。
本來我覺得國內(nèi)大多數(shù)會展主辦方連2.0都沒搞清楚或者說沒實現(xiàn),談3.0是不是為時過早,但這兩天得空認真研讀了AMR的報告——Winning organizers will develop value-add engagements across communities by investing in data-driven business models(《獲勝的主辦方將通過投資“數(shù)據(jù)驅(qū)動的商業(yè)模式”來開發(fā)跨社區(qū)的增值活動》 ),發(fā)現(xiàn)里面有不少思想是當下就可以做的,所以決定還是寫一篇小文,也作為對有才兄的回應(yīng),以免大家掛念。
王春雷
毫無疑問,隨著會展行業(yè)在全球逐漸復蘇,要在“新常態(tài)”下重新啟動面對面的會展活動,或執(zhí)行線上線下結(jié)合戰(zhàn)略,制勝的法寶將與以往不同。
盡管與英國、德國等許多國家相比,目前國內(nèi)的動態(tài)清零防疫政策對會展、旅游等行業(yè)造成的沖擊更大,但困難總會過去。
1.提出展覽3.0的背景
我曾經(jīng)對展覽2.0和會展公司2.0模式做過一點粗淺的分析,那么展覽3.0有什么本質(zhì)上的不同?
在AMR的報告中,引言部分是這樣寫的:
通過我們的工作以及與會展組織者的對話,AMR發(fā)現(xiàn),獲勝者將把客戶置于不斷發(fā)展的商業(yè)模式的核心位置,即從長期以來對參展商的關(guān)注轉(zhuǎn)變?yōu)?/span>關(guān)注旨在滿足觀眾需求的產(chǎn)品和解決方案。
更重要的是,引入在線渠道和形式,意味著組織者可以吸引除了親自參加活動的觀眾之外的觀眾。正如我們之前在《通往社群催化劑之路》( The road to community catalyst)中所描述的,這種更廣泛的參與使組織者能夠轉(zhuǎn)向社群促動師或催化劑的角色。因此,挖掘和實現(xiàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)及專業(yè)思考的潛力至關(guān)重要。這意味著必須使用數(shù)據(jù)驅(qū)動來理解受眾,這將遠遠超出傳統(tǒng)的人口統(tǒng)計變量分析。數(shù)據(jù)將定義需求和目標交互,進而增值業(yè)務(wù)將為客戶提供更高的價值。
與我們合作的許多展會組織者都將其稱為“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”(digital transformation),我們稱之為“展覽 3.0”,因為它不僅僅是數(shù)字化的,而且是展覽 2.0框架的邏輯延伸。
2.展覽3.0的主要考量
AMR的報告?zhèn)戎貜?個方面對展覽3.0進行了解讀:
2.1 發(fā)展方向
與所有的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型一樣,明確方向至關(guān)重要?!氨睒O星”有助于在整個組織中形成一致性,從而有助于企業(yè)駕馭復雜的情形。例如,讓所有人明確,引入數(shù)字化渠道不僅僅是舉辦數(shù)字活動。
同時,設(shè)定更廣泛地服務(wù)客戶的議程,并改善具體的業(yè)績領(lǐng)域,譬如銷售和營銷流程或為客戶提供新產(chǎn)品等。
2.2 客戶需求
長期以來,會展活動組織者的關(guān)注焦點一直是參展商。隨著展覽 3.0的到來,焦點必定在專業(yè)觀眾身上,雖然這并不是什么新觀點,但AMR強調(diào),這里的觀眾不僅僅是那些在活動現(xiàn)場出現(xiàn)的人,而是整個相關(guān)專業(yè)人士組成的世界(the entire universe of relevant professionals)。
正因為如此,我去參加過兩次的PCMA年會,每年都會推出“Twenty In Their Twenties”(即推出20位新人,包括會展等相關(guān)專業(yè)的學生),并資助全世界各地的專業(yè)教師和相關(guān)行業(yè)人士參會。許多展覽會還會在現(xiàn)場舉辦本行業(yè)的人才招聘會等活動。這樣有助于形成持久和更龐大的社群。
2.3 工作方式
為了實現(xiàn)展覽 3.0,展會組織者需要適應(yīng)更受歡迎的跨文化、跨組織、更柔性并更加依賴數(shù)據(jù)和人才的工作方式。例如,主辦方可以采用“測試和學習”和敏捷方法來加速工具、產(chǎn)品和解決方案的開發(fā)設(shè)計和實施。
再比如,與任何轉(zhuǎn)型一樣,新技能在展覽3.0中將成為一種剛需。這種人才可以來自行業(yè)內(nèi)部,也可以來自行業(yè)外部。根據(jù)去年我和兩位國外的教授所做的一項研究,在后疫情時代,會展和活動行業(yè)將更加注重跨學科知識和軟技能。
受訪業(yè)界人士認為在未來重要的知識、技能和能力(按英文字母順序排列)
2.4 衡量成功
AMR提出,通過展覽 3.0 增加收入有4種主要途徑,即核心業(yè)務(wù)提升(新的定價機會)、內(nèi)容/數(shù)據(jù)/資訊、展商增值服務(wù)、用戶服務(wù)(包括教育性內(nèi)容、會員收入等)。
對于展覽 3.0,除了財務(wù)指標之外,展會組織者還會有衡量成功的新標準,例如客戶KPI指標(Customer KPIs)、品牌KPI指標(Brand KPIs)等。
3.專業(yè)化社區(qū)
在閱讀報告時,“專業(yè)化社區(qū)”這個名詞反復閃現(xiàn)在我的腦海。在之前勾勒會展公司2.0的平臺和產(chǎn)品體系時,我在“社群管理”那里曾經(jīng)列出過一些常見的客戶,看來可以結(jié)合起來做點理解。
在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,專業(yè)化社區(qū)有3個基本特點:(1)專業(yè)化市場。社區(qū)由一批專業(yè)人群集聚而成(特別是在互聯(lián)網(wǎng)上),客觀上形成一個網(wǎng)絡(luò)化的大市場,這個群體專業(yè)性強、覆蓋面廣,具有廣闊的市場開發(fā)潛力。(2)互動式發(fā)展。即線上線下不斷互動,組織者通過互動了解客戶需求,進而設(shè)計特定的產(chǎn)品和服務(wù)為目標客戶創(chuàng)造價值。(3)第三方付費。專業(yè)化社區(qū)往往是一個多邊市場,在網(wǎng)絡(luò)上形成的專業(yè)人群可能是多種供應(yīng)商的共同客戶,也可能彼此之間成為客戶,這為實行第三方付費的商業(yè)模式創(chuàng)造了條件(錢志新 ,2008)。
社區(qū)成員要反映整個產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。從這個角度來講,3.0和2.0沒有本質(zhì)的區(qū)別,所以,展覽會的客戶不僅包括傳統(tǒng)的參展商和觀眾,還包括行業(yè)的研究者、未來的從業(yè)者等。一方面,面向參展商和觀眾,提供的產(chǎn)品和服務(wù)要更加定制化;二是面向不同的客戶,產(chǎn)品和服務(wù)更加多樣,收入來源也勢必會更加多元化。
從展覽1.0到展覽2.0
一句話,AMR所提出的展覽3.0是展覽 2.0框架的邏輯延伸。從項目的角度講,展覽3.0應(yīng)該作為專業(yè)化社區(qū)的催化劑,相應(yīng)地,主辦方應(yīng)該成為專業(yè)化社區(qū)/社群的促動師(community facilitator)。
從“社區(qū)/社群”出發(fā),我們就能更好地理解數(shù)據(jù)驅(qū)動和內(nèi)容生產(chǎn)的特殊價值,以及線上線下融合的最終目標。
就寫到這里,大家多保重。
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王春雷
上海對外經(jīng)貿(mào)大學會展與傳播學院院長,長三角會展研究院聯(lián)席執(zhí)行院長,博士、教授、碩士生導師,主要研究目的地營銷、會展經(jīng)濟、活動管理與社會發(fā)展。美國喬治?華盛頓大學和荷蘭INholland大學訪問學者,Journal of Convention & Event Tourism(JCET)編委,“活動研究”公眾號創(chuàng)辦人。