張凡 | 新創(chuàng)項(xiàng)目 如何上手管理
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)需求增加
疫情爆發(fā)以來,會(huì)展活動(dòng)大受影響,但業(yè)者培訓(xùn)需求有所上升。中國會(huì)展集訓(xùn)營(yíng)的線下集訓(xùn),2021年分別在石家莊、鄭州各辦一次,但企業(yè)內(nèi)訓(xùn)舉辦了9次,其中網(wǎng)上開課4次。由此可見,疫情期間通過培訓(xùn)賦能,是許多企業(yè)練內(nèi)功的重要選擇。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)不同于面向會(huì)展業(yè)者的集訓(xùn),其服務(wù)單一企業(yè),而且要適應(yīng)這個(gè)企業(yè)管理人員和業(yè)務(wù)人員的不同需求,常常涉及企業(yè)戰(zhàn)略、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)能力三個(gè)層面的問題。因此,培訓(xùn)課程需要專門定制,既要分享行業(yè)發(fā)展大勢(shì)的信息,又要提供以案例為基礎(chǔ)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),還有針對(duì)受訓(xùn)企業(yè)提出建議。
作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu),在內(nèi)訓(xùn)之前,要與企業(yè)溝通進(jìn)行調(diào)研,以明確課程的設(shè)計(jì);在培訓(xùn)之中(主要是線下),還要提供咨詢服務(wù),即按企業(yè)需求,提供公司和項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層次的咨詢。
串講《展覽項(xiàng)目管理》
本人系廈門鳳凰公司顧問,兩年來多次赴廈門和鳳凰公司子公司所在地服務(wù)。每去廈門,均安排有培訓(xùn)課程。除本人上課外,也聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)資深職業(yè)經(jīng)理人授課。
本人在鳳凰公司的培訓(xùn)課程,主要圍繞會(huì)展項(xiàng)目管理而定制。兩年來,所授課程涉及會(huì)展項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、營(yíng)銷推廣、銷售服務(wù)、自媒體運(yùn)維、文案寫作、團(tuán)隊(duì)打造等方面。
本月去廈門,根據(jù)鳳凰公司上新項(xiàng)目的需要,帶去的課程為《創(chuàng)辦新展會(huì) 項(xiàng)目經(jīng)理如何上手》。上課前一天,本人與公司管理層及新項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就創(chuàng)辦方案進(jìn)行了小范圍研討。
項(xiàng)目管理是會(huì)展主辦方的基礎(chǔ)管理
我認(rèn)為,項(xiàng)目管理是會(huì)展主辦方的基礎(chǔ)管理。做不好項(xiàng)目管理,公司管理大有問題。目前,國內(nèi)公司尤其是民營(yíng)公司的項(xiàng)目管理仍較落后,提升水平勢(shì)所必須。
我還認(rèn)為,高校會(huì)展專業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目管理列為核心課程,以訓(xùn)練學(xué)生了解會(huì)展項(xiàng)目并掌握相關(guān)管理知識(shí)。
為此,我和張嵐(勵(lì)展大中華區(qū)高級(jí)副總裁)用了四年時(shí)間合著《展覽項(xiàng)目管理》一書(華中科技大學(xué)出版社出版),旨在以業(yè)者經(jīng)驗(yàn)傳播展覽項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)。
《創(chuàng)辦新展會(huì) 項(xiàng)目經(jīng)理如何上手》培訓(xùn)課程,實(shí)際是《展覽項(xiàng)目管理》教材的串講。其從8個(gè)方面,即:明確項(xiàng)目設(shè)計(jì) 、明確經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、落實(shí)銷售管理、落實(shí)營(yíng)銷管理、落實(shí)運(yùn)營(yíng)管理、掌控綜合管理和成功之道,分為45個(gè)要點(diǎn),系統(tǒng)梳理創(chuàng)辦展會(huì)的工作路徑,以利項(xiàng)目經(jīng)理上手操盤。
4月26日下午,此課以線上講座形式,為廣州大學(xué)會(huì)展專業(yè)學(xué)生開講。希望莘莘學(xué)子能從中了解會(huì)展項(xiàng)目管理所需的知識(shí)與技能框架。
華中科技大學(xué)出版社
《展覽項(xiàng)目管理》目錄
第一章 概論
第一節(jié) 項(xiàng)目管理的常識(shí)
第二節(jié) 展覽項(xiàng)目管理的常識(shí)
第三節(jié) 學(xué)習(xí)展覽項(xiàng)目管理的意義
第二章 立項(xiàng)管理
第一節(jié) 新設(shè)項(xiàng)目的分類
第二節(jié) 立項(xiàng)的原則
第三節(jié) 立項(xiàng)的方法
第三章 計(jì)劃管理
第一節(jié) 意義與流程
第二節(jié) 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與操作方案
第三節(jié) 編制工作計(jì)劃
第四節(jié) 實(shí)施工作計(jì)劃
第五節(jié) 調(diào)整工作計(jì)劃
第四章 財(cái)務(wù)管理
第一節(jié) 編制財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃
第二節(jié) 執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃
第三節(jié) 日常財(cái)務(wù)管理
第五章 團(tuán)隊(duì)管理
第一節(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)
第二節(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員聘用
第三節(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員薪酬分配與業(yè)績(jī)考核
第四節(jié) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
第六章 營(yíng)銷管理
第一節(jié) 業(yè)務(wù)特征與構(gòu)成
第二節(jié) 信息內(nèi)容生產(chǎn)與媒體、媒介運(yùn)維
第三節(jié) 觀眾邀約
第四節(jié) 配套活動(dòng)組織
第五節(jié) 美工設(shè)計(jì)
第六節(jié) 市場(chǎng)調(diào)研
第七節(jié) 優(yōu)化營(yíng)銷管理
第七章 銷售管理
第一節(jié) 業(yè)務(wù)構(gòu)成與流程
第二節(jié) 銷售資源、定價(jià)、合同、話術(shù)與展位圖
第三節(jié) 銷售業(yè)務(wù)操作
第四節(jié) 銷售服務(wù)
第五節(jié) 優(yōu)化銷售管理
第八章 運(yùn)營(yíng)管理
第一節(jié) 業(yè)務(wù)構(gòu)成與特點(diǎn)
第二節(jié) 展覽場(chǎng)館租賃
第三節(jié) 展前工作事項(xiàng)
第四節(jié) 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)事項(xiàng)
第五節(jié) 優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理
第九章 項(xiàng)目經(jīng)理
第一節(jié) 地位與作用
第二節(jié) 基本素質(zhì)與成長(zhǎng)路徑
第三節(jié) 改善認(rèn)知與提升管理能力
《展覽項(xiàng)目管理》(張凡、張嵐 編著)
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張凡
武漢暉之石科技信息有限公司董事長(zhǎng),湖北省會(huì)展業(yè)商會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng),中國會(huì)展集訓(xùn)營(yíng)聯(lián)席創(chuàng)始人運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人,中國會(huì)展業(yè)青藍(lán)計(jì)劃聯(lián)席秘書長(zhǎng),中英合資好博塔蘇斯展覽公司顧問。
“中國會(huì)展集訓(xùn)營(yíng)”(jixunying)、“張凡的會(huì)展洞察”(huizhandongcha)、“漢展天地” 公眾號(hào)媒體主。
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