會(huì)議管理數(shù)字化是如今的發(fā)展趨勢(shì)，在會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行過程當(dāng)中，許多細(xì)節(jié)都會(huì)影響辦會(huì)、參會(huì)的體驗(yàn)。如報(bào)名信息的收集、日程安排管理、微站版塊設(shè)計(jì)等，任何一個(gè)小細(xì)節(jié)的疏漏，都會(huì)造成大量的重復(fù)工作，所以，會(huì)議系統(tǒng)需要根據(jù)用戶需求，不斷進(jìn)行優(yōu)化。

日前，31會(huì)議公共產(chǎn)品線進(jìn)行了升級(jí)，產(chǎn)品在邀約名單改造、演講嘉賓日程開始提醒、日程權(quán)限管理、微站設(shè)計(jì)等功能版塊實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化。

邀約名單改造

產(chǎn)品的邀約名單功能有所調(diào)整。在需要邀請(qǐng)碼進(jìn)行確認(rèn)的會(huì)議中，每個(gè)邀請(qǐng)碼都關(guān)聯(lián)著固定的信息。功能優(yōu)化后，邀約名單自定義字段可以正?；靥畹綀?bào)名表單中。

并可設(shè)置回填字段能否被參會(huì)人修改。

演講嘉賓日程開始提醒

演講嘉賓日程開始提醒增加語言選項(xiàng)。會(huì)議主辦方可以在會(huì)議開始之前，提醒嘉賓前往會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備演講。系統(tǒng)設(shè)置有中文、英文選項(xiàng)，在多語言會(huì)議中，可以根據(jù)演講嘉賓習(xí)慣的語言發(fā)送相關(guān)通知。

日程管理權(quán)限

大型會(huì)議中，日程安排權(quán)限管理，是會(huì)議組織的重要內(nèi)容。與此同時(shí)，日程安排較為復(fù)雜且隨時(shí)需要調(diào)整，為了方便管理，主辦方會(huì)將日程安排的權(quán)限下放到承辦方手中，方便協(xié)同化管理。

會(huì)議主辦方可以根據(jù)實(shí)際需求，向各負(fù)責(zé)部門開放主會(huì)議與同期會(huì)的管理權(quán)限。在日程管理模塊中，新增了“負(fù)責(zé)人/部門”字段。主辦方可以通過該功能，選擇相應(yīng)的論壇日程的負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人，賦予相應(yīng)的管理權(quán)限，避免因?yàn)闄?quán)限不清造成的紕漏。

主辦方給予會(huì)議管理權(quán)限之后，相關(guān)的負(fù)責(zé)部門或負(fù)責(zé)人，就擁有了該日程的管理權(quán)限。也提升了分布式管理的協(xié)同效率。

圖片輪播與視頻Banner

微站設(shè)計(jì)更新了圖片輪播與視頻Banner的功能，輪播版塊可以上傳10張照片，自適應(yīng)圖片尺寸，用戶可根據(jù)自身需求設(shè)置輪播間隔時(shí)間。用戶可以選擇10M以內(nèi)的視頻作為Banner，在蘋果系統(tǒng)中打開微站便可以自動(dòng)播放。經(jīng)過此輪優(yōu)化，視覺體驗(yàn)提升一個(gè)層次，瞬間驚艷無比。

本輪優(yōu)化，對(duì)于主辦方的管理和參會(huì)者的參會(huì)體驗(yàn)進(jìn)行了優(yōu)化升級(jí)，讓會(huì)議的主辦方和參會(huì)嘉賓，都能夠更加方便、快捷地使用會(huì)議系統(tǒng)，充分彰顯了31會(huì)議產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和服務(wù)理念，讓數(shù)字化辦會(huì)更加貼合市場(chǎng)與用戶的真實(shí)需求。