31大會(huì)易是一站式全流程、復(fù)雜會(huì)議活動(dòng)的管理系統(tǒng)。為眾多大型政府會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、國(guó)際會(huì)、大型企業(yè)會(huì)等復(fù)雜場(chǎng)景會(huì)展活動(dòng)系統(tǒng)建設(shè)，提供平臺(tái)技術(shù)支撐。具有會(huì)前推廣、會(huì)議邀約、復(fù)雜的注冊(cè)報(bào)名、數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用等產(chǎn)品功能。覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程，全程為主辦方提供更智能化的工具，幫助主辦方實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的會(huì)議管理需求、快捷有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)前推廣、實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)追蹤和統(tǒng)計(jì)報(bào)告，讓主辦方辦大型會(huì)議更加容易。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各種活動(dòng)、會(huì)議和展覽的數(shù)量和規(guī)模都在不斷增長(zhǎng)。主辦方在策劃和組織活動(dòng)時(shí)，面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)——

如何有效地管理活動(dòng)日程？如何使用戶(hù)端的使用登錄更便捷？

在此需求下，日程庫(kù)存管理、批量生成登錄口令功能應(yīng)運(yùn)而生，它們的存在使活動(dòng)組織更加智能和高效，下面就讓小編帶你詳細(xì)了解下本次大會(huì)易的重點(diǎn)更新內(nèi)容吧~

日程庫(kù)存管理：合理配置日程資源

當(dāng)會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)地或資源有限時(shí)，主辦方需通過(guò)日程庫(kù)存管理合理安排進(jìn)場(chǎng)人次，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)資源合理配置。

對(duì)于主辦方而言，日程庫(kù)存管理的核心價(jià)值在于:

1.       規(guī)劃活動(dòng)日程，合理安排場(chǎng)地和參與人員的數(shù)量，控制每場(chǎng)活動(dòng)的入場(chǎng)人次；

2.       動(dòng)態(tài)監(jiān)控日程報(bào)名情況，靈活調(diào)整不合理的資源分配;

3.       通過(guò)設(shè)置參與報(bào)名時(shí)的日程選擇規(guī)則，避免超賣(mài)或閑置；

4.       提供后臺(tái)數(shù)據(jù)接口，讓主辦方實(shí)時(shí)掌握日程和庫(kù)存狀況，支持決策，比如加大某一場(chǎng)報(bào)名不理想的日程的營(yíng)銷(xiāo)推廣;

5.       提高活動(dòng)資源的利用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，提前做好預(yù)案，使活動(dòng)組織更加高效。

主辦方可以選擇性設(shè)置每場(chǎng)會(huì)議、活動(dòng)的限制人數(shù)，也可以通過(guò)設(shè)置“暫不開(kāi)放售賣(mài)”來(lái)管理不對(duì)外開(kāi)放的會(huì)議日程。同時(shí)，主辦還可以快速地查看活動(dòng)日程、庫(kù)存情況以及參會(huì)人員信息，主辦方可隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整和決策，對(duì)需要控制庫(kù)存量的日程設(shè)置剩余量，提高活動(dòng)組織的效率。

批量生成登錄口令：簡(jiǎn)化流程參會(huì)體驗(yàn)佳

相較于傳統(tǒng)登錄方式，過(guò)程繁瑣，耗時(shí)較長(zhǎng)，口令登錄只需參會(huì)者輸入一串8位的字符，即可輕松登錄。通過(guò)手動(dòng)短信/郵件/線(xiàn)下向參會(huì)人發(fā)送他的口令信息，口令登錄方式簡(jiǎn)化了登錄流程，降低了參會(huì)者因?yàn)椴僮鲉?wèn)題而產(chǎn)生的技術(shù)支持需求，進(jìn)一步降低了主辦方的運(yùn)營(yíng)成本。

口令登錄為主辦方和參會(huì)人帶來(lái)的核心價(jià)值是:

對(duì)主辦方:

l  簡(jiǎn)化參會(huì)人登錄流程，提高注冊(cè)用戶(hù)體驗(yàn);

l  減少參會(huì)人的操作問(wèn)題，降低技術(shù)支持和客服的工作壓力;

l  安全可控，主辦方可批量改變口令，確保信息安全。

l  整體降低運(yùn)營(yíng)成本，比如短信和郵件發(fā)送的成本以及志愿者客服成本。

對(duì)參會(huì)人:

l  大大簡(jiǎn)化登錄步驟，僅需輸入口令，一步登錄;

l  在賬號(hào)密碼模式之外多了一個(gè)選擇;

l  提升參會(huì)體驗(yàn)和便利性，尤其是對(duì)國(guó)際參會(huì)人。

主辦方可以批量為已報(bào)名的參會(huì)人員生成登錄口令，并且可以導(dǎo)出線(xiàn)下發(fā)給參會(huì)人，也可以選擇手段或自動(dòng)消息線(xiàn)上發(fā)送給參會(huì)人。

大會(huì)易產(chǎn)品的各項(xiàng)優(yōu)化升級(jí)，都期望為您帶來(lái)更便利的操作體驗(yàn)，我們也希望能夠獲得您的寶貴建議，與31攜手讓大會(huì)易更好！如果您是31的用戶(hù)，那快快聯(lián)系您的專(zhuān)屬客戶(hù)經(jīng)理get大會(huì)易新功能吧。

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