為積極打造“國(guó)際會(huì)議目的地城市”建設(shè)，提升杭州城市國(guó)家化，加大城市間的會(huì)展業(yè)交流，有效推進(jìn)會(huì)展行業(yè)新一輪創(chuàng)新發(fā)展機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)與會(huì)展行業(yè)相互賦能融合發(fā)展，9月2日由杭州市商務(wù)局舉辦的“數(shù)字杭州”會(huì)展合作大會(huì)在杭舉行。

大會(huì)由高峰論壇、數(shù)字會(huì)展抗疫專題展區(qū)、數(shù)字藝術(shù)展區(qū)三部分組成，吸引了來(lái)自意大利、也門、羅馬尼亞、日本、香港等國(guó)家及地區(qū)的260多位行業(yè)專家、相關(guān)會(huì)展業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)、院校以及會(huì)展新技術(shù)等科技機(jī)構(gòu)參加。

31會(huì)議CEO萬(wàn)濤應(yīng)邀出席本次活動(dòng)，并以“線上線下融合會(huì)展新趨勢(shì)”為主題，發(fā)表演講。

"新冠是一個(gè)黑天鵝，讓我們暫停；也是一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我們重新思考展覽會(huì)應(yīng)該如何成長(zhǎng)才能夠應(yīng)對(duì)未來(lái)的不確定性”。在本次大會(huì)中，31會(huì)議CEO萬(wàn)濤以“線上線下融合會(huì)展新趨勢(shì)”為主題，圍繞“融合會(huì)展發(fā)展趨勢(shì)、融合會(huì)展實(shí)現(xiàn)路徑及31會(huì)議的服務(wù)能力”三部分內(nèi)容，與線上線下參會(huì)嘉賓共同探討融合會(huì)展模式內(nèi)涵和外延。

會(huì)展產(chǎn)業(yè)的“達(dá)爾文時(shí)刻”

現(xiàn)在是會(huì)展產(chǎn)業(yè)的“達(dá)爾文時(shí)代”，遵從物競(jìng)天擇，適者生存的競(jìng)爭(zhēng)法則。在面對(duì)疫情這只黑天鵝所帶來(lái)的變局，展會(huì)主辦方需要從自身發(fā)展主線和疫情應(yīng)急反應(yīng)支線兩條線考慮生存和競(jìng)爭(zhēng)的布局關(guān)鍵。

不僅如此，國(guó)家支持發(fā)展貿(mào)易新業(yè)態(tài)新模式，推進(jìn)“線上一國(guó)一展”，也給創(chuàng)新展會(huì)服務(wù)模式帶來(lái)了良好的契機(jī)，華為開發(fā)者大會(huì)2020、第127屆廣交會(huì)、世界人工智能大會(huì)等品牌會(huì)展活動(dòng)的創(chuàng)新實(shí)踐，讓我們看到了從純線上到“你中有我，我中有你”線上線下深度融合的發(fā)展趨勢(shì)。后疫情時(shí)代，線上線下互相取長(zhǎng)補(bǔ)短融合辦展，是一種新模式、新趨勢(shì)和新常態(tài)。

融合會(huì)展模式的實(shí)現(xiàn)路徑

融合會(huì)展模式是形勢(shì)所迫，更是主辦方主動(dòng)選擇的結(jié)果。在這個(gè)過(guò)程中，主辦方最大的壓力來(lái)自于能力不匹配所帶來(lái)的不適應(yīng)，新形勢(shì)下能力要求已經(jīng)大大超出原有的能力半徑。綜合來(lái)看，融合會(huì)展模式的構(gòu)建，需要主辦方確定融合性的戰(zhàn)略，從組織能力、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和技術(shù)能力三個(gè)方面做出改變。

首先，主辦方需要構(gòu)建基于新要求下的新組織能力，這種新能力的獲取主要考慮三大策略：自建（培養(yǎng)現(xiàn)有人員）、購(gòu)買（供應(yīng)商或者招聘）、聯(lián)盟（合作伙伴），對(duì)已有的人員重新評(píng)估考慮保留、培養(yǎng)和退出策略。

然后，需主動(dòng)調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和商業(yè)模式，展覽需要轉(zhuǎn)變?yōu)槠脚_(tái)型的社區(qū)，通過(guò)線上社群、活動(dòng)和內(nèi)容運(yùn)營(yíng)等重新建立平臺(tái)主辦方、參展商和采購(gòu)商三大角色之間的互動(dòng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)365天全天候的連接。此時(shí)的融合不僅是會(huì)展形式的融合，也是收入結(jié)構(gòu)的融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。

最后，是技術(shù)能力的獲取。真正要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)變革，必須要實(shí)現(xiàn)人員和技術(shù)的轉(zhuǎn)型，譬如可以通過(guò)項(xiàng)目采購(gòu)、聯(lián)合項(xiàng)目、分成和合資等模式，既獲得了合作伙伴的技術(shù)能力，還有相關(guān)的軟技能。

融合會(huì)展的系統(tǒng)平臺(tái)支撐

融合會(huì)展需要強(qiáng)有力的系統(tǒng)平臺(tái)支撐，31會(huì)議重磅推出的展覽云V2.0系統(tǒng)，可滿足品牌展會(huì)“云展示”、“云洽談”、“云互動(dòng)”、“云引流”等核心功能，還能與線下展會(huì)服務(wù)緊密結(jié)合，為主場(chǎng)服務(wù)、搭建商管理、智能防疫、入場(chǎng)門禁、現(xiàn)場(chǎng)制證等提供系統(tǒng)支持，助力主辦方創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式和服務(wù)模式，獲得高度集成化、一體化的數(shù)字化服務(wù)能力，提高數(shù)據(jù)協(xié)同能力、運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)體驗(yàn)。

“當(dāng)你意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題需要解決的時(shí)候，就是該問(wèn)題解決成本最低的時(shí)刻”。此時(shí)此刻，主辦方需深思熟慮，敏捷而行，不采取任何行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)比采取一些行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更高。31會(huì)議作為數(shù)字會(huì)展新基建服務(wù)商，愿意成為主承辦及上下游企業(yè)創(chuàng)新展會(huì)服務(wù)模式的技術(shù)加持者，共同推動(dòng)會(huì)展行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。