由Skift Meetings和IMEX發(fā)起，與多個(gè)行業(yè)合作伙伴共同贊助完成的《有意義的會(huì)議：會(huì)議活動(dòng)積極影響指南》（Meetings With Meaning An Introductory Guide to Harnessing thePositive Impacts of Meetings and Events）深入探討了會(huì)議和活動(dòng)如何成為推動(dòng)社會(huì)變革和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的催化劑。本報(bào)告通過一系列案例研究和專家分析，揭示了會(huì)議行業(yè)的轉(zhuǎn)型潛力，以及如何通過戰(zhàn)略規(guī)劃和創(chuàng)新實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的長(zhǎng)遠(yuǎn)積極影響。

調(diào)研背景

隨著全球?qū)Νh(huán)境和社會(huì)責(zé)任的關(guān)注日益增加，會(huì)議行業(yè)正面臨著重新定義其價(jià)值和影響力的挑戰(zhàn)。據(jù)估計(jì)，會(huì)議和活動(dòng)行業(yè)每年產(chǎn)生全球約10%的碳排放，這強(qiáng)調(diào)了行業(yè)在環(huán)境影響方面的責(zé)任。本報(bào)告的目的在于探索會(huì)議如何超越傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益，通過創(chuàng)造積極的社會(huì)、文化和環(huán)境影響來提升其價(jià)值，并為會(huì)議組織者提供實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體策略和工具。

關(guān)注哪些影響？

當(dāng)專業(yè)人士面對(duì)影響（impact）感到不知所措時(shí)，本報(bào)告建議應(yīng)該從以下五個(gè)領(lǐng)域開始著手，考慮影響力：

1. 內(nèi)容影響（Content Impact）：制作具有明確目標(biāo)的內(nèi)容，并理解人們想要如何利用這些內(nèi)容。

2. 活動(dòng)設(shè)計(jì)影響（Event Design Impact）：嘗試學(xué)習(xí)格式的創(chuàng)新，比如會(huì)議中的時(shí)間分配，平衡會(huì)議環(huán)節(jié)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)活動(dòng)，以及健康和福利等其他方面的活動(dòng)設(shè)計(jì)。

3. 規(guī)劃影響（Planning Impact）：創(chuàng)建適當(dāng)?shù)膶?shí)施策略，比如包含變革理論的impact計(jì)劃。

4. 遺產(chǎn)影響（Legacy Impact）：通過長(zhǎng)期、有形的行動(dòng)和項(xiàng)目，將會(huì)議的積極效應(yīng)擴(kuò)展到活動(dòng)之外，融入社區(qū)。

5. 邊緣影響（Fringe Impacts）：理解活動(dòng)可能會(huì)被外部團(tuán)體用于創(chuàng)造影響，如為了某個(gè)事業(yè)的節(jié)日或工業(yè)劇院作品。

主要發(fā)現(xiàn)與觀點(diǎn)

會(huì)議作為變革的催化劑

社會(huì)影響：會(huì)議和活動(dòng)是促進(jìn)知識(shí)交流、社區(qū)參與和文化理解的重要平臺(tái)。通過精心設(shè)計(jì)，會(huì)議可以成為推動(dòng)社會(huì)變革和提高公眾意識(shí)的工具，如EASL的“愛你的肝”項(xiàng)目，通過公共宣傳活動(dòng)和學(xué)校參與，顯著提高了對(duì)肝臟健康的認(rèn)識(shí)。

經(jīng)濟(jì)影響：會(huì)議對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)不僅限于參會(huì)者的直接消費(fèi)。通過吸引投資、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展和創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)，會(huì)議可以為目的地帶來長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益。例如，Destination Canada的研究顯示，會(huì)議對(duì)政策影響、財(cái)務(wù)影響和智力影響產(chǎn)生了顯著的積極效果。

環(huán)境影響：會(huì)議行業(yè)對(duì)環(huán)境的影響可以通過可持續(xù)的實(shí)踐和創(chuàng)新來減輕。例如，通過采用混合型活動(dòng)、減少?gòu)U物和提高能源效率，會(huì)議可以減少其生態(tài)足跡，同時(shí)為參與者提供更環(huán)保的體驗(yàn)。

會(huì)議設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略意義

價(jià)值創(chuàng)造：會(huì)議和活動(dòng)的設(shè)計(jì)應(yīng)超越短期目標(biāo)，考慮其對(duì)參與者、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和環(huán)境的長(zhǎng)期價(jià)值。通過與利益相關(guān)者的合作，會(huì)議可以產(chǎn)生更深遠(yuǎn)的社會(huì)和文化影響，同時(shí)提高其戰(zhàn)略價(jià)值。

參與者體驗(yàn)：會(huì)議的體驗(yàn)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮如何最大化參與者的參與度和滿意度。通過提供有意義的內(nèi)容、互動(dòng)的機(jī)會(huì)和包容性的環(huán)境，會(huì)議可以提高參與者的參與度，從而增加其積極影響。

技術(shù)的應(yīng)用：技術(shù)在會(huì)議設(shè)計(jì)中扮演著越來越重要的角色。通過使用數(shù)字工具和平臺(tái)，會(huì)議可以擴(kuò)大其影響力，提高參與度，并為參與者提供更豐富的體驗(yàn)。

實(shí)施策略與評(píng)估框架

Meet4Impact's Theory of Change 是一個(gè)用于規(guī)劃和評(píng)估會(huì)議或活動(dòng)影響力的框架。它是一個(gè)系統(tǒng)化的模型，幫助會(huì)議策劃者明確他們希望實(shí)現(xiàn)的變革類型、預(yù)期的影響以及如何通過一系列邏輯相連的步驟來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。這個(gè)理論通常包括以下幾個(gè)關(guān)鍵組成部分：

長(zhǎng)期愿景（Long-term Vision）：定義會(huì)議或活動(dòng)的最終目標(biāo)和愿景，這通常是對(duì)參會(huì)者、社區(qū)或整個(gè)行業(yè)產(chǎn)生持久積極影響的描述。

戰(zhàn)略目標(biāo)（Strategic Objectives）：為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期愿景，需要設(shè)定具體的戰(zhàn)略目標(biāo)。這些目標(biāo)是具體的、可衡量的，并且通常與組織的使命和價(jià)值觀相一致。

假設(shè)（Assumptions）：在規(guī)劃過程中，會(huì)做一些假設(shè)，比如參會(huì)者的需求、市場(chǎng)狀況或外部環(huán)境因素。這些假設(shè)會(huì)影響戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵活動(dòng)和策略（Key Activities and Strategies）：確定為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而需要執(zhí)行的關(guān)鍵活動(dòng)和策略。這些活動(dòng)和策略應(yīng)該是可行的，并且能夠推動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的變化。

短期和中期成果（Short-term and Medium-term Outcomes）：這些是實(shí)施關(guān)鍵活動(dòng)和策略后期望實(shí)現(xiàn)的直接成果。它們是向長(zhǎng)期愿景邁進(jìn)的中間步驟。

衡量和評(píng)估（Measurement and Evaluation）：建立一套指標(biāo)和工具來衡量和評(píng)估活動(dòng)的進(jìn)展和成果。這有助于了解是否按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，并為調(diào)整策略提供依據(jù)。

持續(xù)改進(jìn)（Continuous Improvement）：基于評(píng)估結(jié)果，對(duì)活動(dòng)規(guī)劃和實(shí)施過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，以提高未來活動(dòng)的影響力。

Meet4Impact 的 Theory of Change 框架強(qiáng)調(diào)了從策劃到執(zhí)行再到評(píng)估的全過程，確保每一步都有助于實(shí)現(xiàn)最終的長(zhǎng)期愿景。通過這個(gè)框架，會(huì)議策劃者可以更系統(tǒng)地思考如何通過他們的活動(dòng)創(chuàng)造有意義的變化，并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化以達(dá)到最佳效果。

未來趨勢(shì)

會(huì)議行業(yè)將繼續(xù)向更加可持續(xù)和負(fù)責(zé)任的方向發(fā)展。隨著技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)期望的提高，會(huì)議組織者將需要采用創(chuàng)新的方法來提高會(huì)議的質(zhì)量和影響。這包括采用更環(huán)保的實(shí)踐、利用技術(shù)提高參與度和體驗(yàn)，以及與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和利益相關(guān)者更緊密地合作。

《有意義的會(huì)議》報(bào)告強(qiáng)調(diào)了會(huì)議和活動(dòng)在推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)方面的潛力。通過戰(zhàn)略規(guī)劃和創(chuàng)新實(shí)踐，會(huì)議組織者可以創(chuàng)造更具意義和持久價(jià)值的事件，為參與者、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和環(huán)境帶來長(zhǎng)期的利益。

會(huì)議和活動(dòng)行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，面臨著重新定義其價(jià)值和影響力的挑戰(zhàn)。本報(bào)告提供了一個(gè)框架和一系列工具，幫助會(huì)議組織者超越傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益，通過創(chuàng)造積極的社會(huì)、文化和環(huán)境影響來提升會(huì)議的價(jià)值。通過將影響作為核心考慮因素，會(huì)議可以成為推動(dòng)變革和實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)的重要工具。