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想做好活動管理與營銷?一文教你全面解鎖公眾號在31輕會中的應(yīng)用!

2025/1/3 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:公眾號綁定 會議營銷 會議管理

31 會議與公眾號平臺珠聯(lián)璧合,前者借專業(yè)優(yōu)勢,活動中引參會人關(guān)注公眾號精準(zhǔn)吸粉,還實現(xiàn)移動端消息推送;后者為 31 輕會活動拓寬推廣路,如自動回復(fù)與菜單欄推報名、微信授權(quán)促分享。二者攜手,提升活動觸達、參與和品牌知名度,打造活動營銷與服務(wù)新范式,開啟高效運營新篇章。


公眾號類型與功能認(rèn)知

 服務(wù)號

服務(wù)號每月4條群發(fā)消息,但消息直接展示在聊天列表,更易被用戶注意。同時,它支持更強大的自定義菜單,包括多級菜單和多種互動功能,如小程序跳轉(zhuǎn)、在線客服等,能為參會者提供更便捷的服務(wù)體驗。

訂閱號

訂閱號每日可推送1條消息,適合向用戶持續(xù)傳遞活動相關(guān)資訊,如活動預(yù)告、行業(yè)動態(tài)等。其消息顯示在訂閱號消息列表,自定義菜單功能相對基礎(chǔ)。


31輕會公眾號綁定的關(guān)鍵要點

01根據(jù)需求選擇綁定類型

若僅需引導(dǎo)參會者關(guān)注,已認(rèn)證的訂閱號或服務(wù)號均可。但若涉及模板消息下發(fā)、深度互動以及社交分享和海報分享,服務(wù)號則是不二之選。

02注意綁定細(xì)節(jié)

綁定過程需使用已認(rèn)證公眾號管理員微信號掃碼授權(quán)。綁定后,要在微信公眾平臺開啟模板消息并正確配置行業(yè)信息(一個月僅可修改一次),然后在31輕會同步模板消息內(nèi)容。


公眾號在31輕會活動管理中的應(yīng)用

一、引導(dǎo)參會人關(guān)注公眾號

01適用場景

· 有且在輕會后臺綁定已認(rèn)證的服務(wù)號或訂閱號;

· 想要在活動舉辦過程中引導(dǎo)參會人關(guān)注公眾號,增強品牌知名度和用戶粘性。

02相關(guān)設(shè)置及效果

· 在31輕會系統(tǒng),綁定好已認(rèn)證的公眾號(服務(wù)號訂閱號均可),在具體活動中選擇好本次活動要對外宣傳推廣的公眾號,在微站以及報名結(jié)果頁面,分別開啟“引導(dǎo)關(guān)注公眾號”功能,參會人進入微站以及報名之后的報名結(jié)果頁面,就會跳出公眾號的彈窗,長按二維碼圖片,就能夠進入公眾號主頁進行關(guān)注。

· 如果已經(jīng)通過該操作關(guān)注了公眾號,之后再次進入微站和報名結(jié)果頁面,系統(tǒng)會自動識別到已經(jīng)關(guān)注過公眾號,就不會彈出公眾號彈窗,減少對參會人的干擾,優(yōu)化體驗。

報名結(jié)果頁面引導(dǎo)關(guān)注公眾號.png

微站引導(dǎo)關(guān)注公眾號.png


二、借助公眾號進行活動信息精準(zhǔn)推送

01適用場景

·綁定的是已經(jīng)認(rèn)證過的服務(wù)號;

·參會人是通過上述“引導(dǎo)關(guān)注公眾號”的步驟關(guān)注的公眾號;

·是系統(tǒng)自動發(fā)送的消息提醒,參會人是通過31報名系統(tǒng)報名參加活動,不是主辦方后臺導(dǎo)入。

02相關(guān)設(shè)置及效果

·在【開啟報名提醒】-【向參會人發(fā)送的提醒中】,對想要通過公眾號給參會人發(fā)送的提醒場景進行勾選,可選擇的場景包括、報名成功、待審核、審核成功、待付款等,既可以選擇系統(tǒng)固有的消息模版,也可以自定義發(fā)送的內(nèi)容,操作簡單便利。


公眾號提醒.png

公眾號提醒手機示意圖.png.jpg


三、社交分享功能與公眾號

01適用場景

· 綁定的是已經(jīng)認(rèn)證的服務(wù)號;

· 想要將微站進行微信分享,并且分享形式是卡片形式。

02相關(guān)設(shè)置及效果

· 31輕會系統(tǒng)中的社交分享功能,主要針對的是微站的微信手機端分享,是一種卡片形式的分享,包含活動名稱、活動文字簡介以及縮略圖。該功能的使用必須在輕會系統(tǒng)后臺,將需要分享的活動綁定已經(jīng)認(rèn)證的服務(wù)號。只有綁定已認(rèn)證的服務(wù)號,轉(zhuǎn)發(fā)的卡片所設(shè)定的縮略圖才能完整顯示,已認(rèn)證的訂閱號不能實現(xiàn)該功能。


社交分享.png.jpg


四、海報功能與公眾號

01適用場景

· 綁定的是已認(rèn)證的服務(wù)號;

· 需要以海報的形式將活動進行分享,并且對于每個分享出去的海報都能進行數(shù)據(jù)追蹤。

02相關(guān)設(shè)置及效果

·31輕會系統(tǒng)的海報分享功能,提供系統(tǒng)模板以及可自定義已經(jīng)設(shè)計好的海報,但是只有系統(tǒng)提供的固定海報模版在轉(zhuǎn)發(fā)分享的時候能夠獲取分享人的微信頭像和昵稱,當(dāng)然該功能也必須綁定已認(rèn)證服務(wù)號才能實現(xiàn)。

海報分享1.png.png

利用公眾號進行活動推廣

公眾號作為活動宣傳的重要平臺,通過巧妙設(shè)置自動回復(fù)與自定義菜單欄,無縫鏈接 31 輕會活動報名系統(tǒng)。在宣傳推廣活動的同時,吸引更多用戶關(guān)注公眾號,實現(xiàn)兩者協(xié)同發(fā)展。自動回復(fù)功能可根據(jù)用戶操作及時給予活動相關(guān)指引,自定義菜單欄則提供直觀報名入口,方便用戶參與活動,進一步提升活動的曝光度與公眾號的影響力。

一、利用公眾號自動回復(fù)功能推送活動報名鏈接

公眾號的自動回復(fù)包括關(guān)鍵詞回復(fù)、被關(guān)注回復(fù)以及收到消息回復(fù)三種場景,可以借助該功能,在輕會后臺“鏈接中心”復(fù)制報名鏈接,在公眾號后臺,將報名鏈接嵌入相應(yīng)場景的自動回復(fù)內(nèi)容超鏈接代碼中,即可實現(xiàn)關(guān)注公眾號、回復(fù)關(guān)鍵詞即可獲取活動報名鏈接。

二、利用公眾號的自定義菜單欄添加報名入口

在自定義菜單中添加“活動報名”菜單,選擇“跳轉(zhuǎn)網(wǎng)頁”并粘貼報名鏈接,用戶點擊菜單即可快速進入報名頁面。


在31輕會中全面利用公眾號進行活動管理和營銷,涵蓋了從基礎(chǔ)設(shè)置到報名流程優(yōu)化、信息推送、社交分享等多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

通過精準(zhǔn)把握公眾號不同類型的功能特點,結(jié)合活動各階段需求進行精心設(shè)置,主辦方能夠提升活動管理效率、增強參會者體驗、擴大活動影響力,實現(xiàn)活動的成功舉辦與品牌的持續(xù)推廣。

未來,隨著技術(shù)的不斷進步和用戶需求的變化,公眾號在活動領(lǐng)域的應(yīng)用將更加豐富多樣,為活動行業(yè)帶來更多創(chuàng)新與活力。希望本文能為活動主辦方提供有益的參考和指導(dǎo),助力大家在活動管理與營銷的道路上取得更加優(yōu)異的成績。

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