• 行業(yè)協(xié)會（Industry Associations）：行業(yè)協(xié)會通常是一個國家內(nèi)特定行業(yè)的代表機構(gòu)。它們在行業(yè)內(nèi)具有權(quán)威性，能夠為展團(tuán)提供網(wǎng)絡(luò)資源和行業(yè)支持。行業(yè)協(xié)會可以幫助組織者了解行業(yè)動態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)和需求，從而更好地規(guī)劃展團(tuán)。

• 資金扶持機構(gòu)（Funding Authorities）：資金扶持機構(gòu)通常是提供財政支持的政府機構(gòu)（各個部委），它們支持出口推廣活動。這些機構(gòu)可能提供資金補助、貸款或其他形式的財務(wù)支持，幫助企業(yè)降低參展成本。需要注意的是，并非所有資金機構(gòu)都與政府有關(guān)聯(lián)，因此組織者在尋找資金支持時應(yīng)拓寬視野，考慮各種可能的資金來源。

• 銷售代理（Sales Agents）：銷售代理是專門在行業(yè)協(xié)會和資金機構(gòu)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)的專業(yè)人士。他們擅長談判，能夠幫助各方達(dá)成協(xié)議，確保所有相關(guān)方的利益和需求得到滿足。銷售代理在確保展團(tuán)順利設(shè)立和運營中起著至關(guān)重要的作用，他們可以協(xié)助處理合同、支付和其他行政事務(wù)。

Cherif Moujabber指出：早期規(guī)劃、做好配對、承諾支付的靈活性對國際展團(tuán)最有幫助。

1. 理解關(guān)鍵參與者：成功設(shè)立國際展團(tuán)需要關(guān)注三個主要實體：行業(yè)協(xié)會、資金機構(gòu)和銷售代理。

2. 關(guān)注小型和中型企業(yè)：許多政府為小型和中型企業(yè)創(chuàng)建了有效的項目，幫助他們將產(chǎn)品出口到新市場，如美國。這些公司通常缺乏獨立參與國際展覽的資源，需要專門的支持項目。

3. 國際展團(tuán)的新興趨勢：主辦方擔(dān)心的一個趨勢是國際參與者越來越晚的承諾。過去，公司會提前幾個月確認(rèn)參與，但現(xiàn)在通常在展覽前三個月做出決定。

4. 首次展覽的挑戰(zhàn)：首次展覽面臨相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。除非它們?yōu)榱似惹羞M(jìn)入一個非常特定的市場，否則很少吸引國際展團(tuán)。

5. 巴西的例子：巴西的Apex資金機構(gòu)推出了一個旨在幫助新市場公司的項目，Plant Based World Expo是該計劃在西半球的第一個受益者。

6. 規(guī)劃和預(yù)算：準(zhǔn)備工作至關(guān)重要。建議在展覽日期前12-16個月開始努力，以考慮預(yù)算周期和官僚程序，確保所有必要的批準(zhǔn)和資金提前獲得。

7. 貿(mào)易配對和戰(zhàn)略會議（Matchmaking and Strategic Meetings）：新興的重點是做好貿(mào)易配對或買家配對。國際參與者，特別是小型公司，尋求與當(dāng)?shù)氐姆咒N商、零售商和其他潛在商業(yè)伙伴會面的機會。

8. 靈活性和晚付款：鑒于晚承諾，展覽主辦方必須準(zhǔn)備好管理晚付款。如果付款條件太苛刻，要求提前支付全款，極有可能阻礙了展商預(yù)定，再就是萬一簽證拒簽，是否允許退款都是很現(xiàn)實的問題（譯者注）。

9. 警惕不請自來的請求：特別注意來自海外的不請自來的提議，尤其是來自亞洲的提議。雖然進(jìn)入國際市場是有益的，但要做盡職調(diào)查，驗證外部銷售代理請求的可信度。

10. 利用你的銷售網(wǎng)絡(luò)：一個強大的國際銷售網(wǎng)絡(luò)可以顯著提升你的貿(mào)易展對全球參展商的吸引力。